Több telephely üzemeltetése megoldható on-line és off-line. On-line üzemeltetés esetén a felhasználók "élő" kapcsolatban vannak a hálózattal vagyis szerveren dolgoznak (egyszerre többen férnek ugyanazon adatbázishoz). Off-line üzemeltetés esetén a felhasználó nincs kapcsolatban a hálózattal, saját adatbázisban dolgozik. Új cikk, partner, ár stb. felvétele kizárólag a központban ajánlott, az adatok törzsimportálás útján kerülnek terítésre.
A törzsimport alkalmazást kliens gépenként (felhasználónként) szükséges telepíteni, a telepítéskor létrehozott parancsikonról lehetséges indítani a programot. Indítást követően van lehetőség bejelentkezni az adatbázisba amellyel a továbbiakban dolgozunk.
Törzsadat export-import
Használható funkcióbillentyűk
- Bejelentkezés
A kiválasztott adatbázisba bejelentkezés.
Import
Használható funkcióbillentyűk
- Importálandó adattörzs megnyitása(Partnertörzs megnyitása)
Importálható adat(ok) a partner törzs, cikktörzs, cikk mennyiségek, az árlisták, gyűjtőtörzset, KSH azonosítók, kontírozási szabályok, jogcímek, számlatükör, termékdíj / jövedéki adó, tárgyi eszköz mozgásnemek, értékcsökkenési szabályok. - Importálandó törzs összehasonlítása (Partnertörzs összehasonlítása)
Az aktuális adattörzs összehasonlítása az import file adattartalmával. Eltérések megjelenítésre kerülnek a képernyőn. - Import törzs betöltése(Partnertörzs betöltése)
Import file adattartalmával az aktuális törzs felülírása.
Megjegyzés
Export
Használható funkcióbillentyűk
- Export
A képernyőn megjelenített adatok exportálhatók. Az exportálandó adatokat kijelölendők (pipa). A funkció további hasznos alkalmazást tartalmaz például:
-mentés sorrendje, amely lehet ID, Kód, de alap esetben ez a megnevezés
-az elkészített fájl közvetlenül küldhető tovább a felhasználóknak e-mailen, a címzett e-mail címe itt adható meg, illetve esetlegesen tömöríthető az elkészített fájl. - Indítás
Export file készítésének indítása.
Speciális adatok
Használható funkcióbillentyűk
Speciális
- Főkönyvi szám csere
Egy megadott Excel séma alapján a könyvelésben lehet egyik főkönyvi számról egy másik főkönyvi számra áthelyezni a könyvelési adatokat. - Excel importálása
Itt kell megnyitni az előzőleg elkészített Excel táblát. - Csere indítása
Csere indítása. - Excel exportálása
A csere végeredményét írja vissza az Excel táblába a funkció.
Gyűjtő áthelyezése
Gyűjtő áthelyezés
Gyűjtőcsoport dimenziót(-kat) lehet elköltöztetni másik dimenzió(k)ba, vagyis egyik indexről a másikra, mind a törzsadatok, mind a könyvelési adatok tekintetében.- Inicializálás
Megállapítja az adatbázisban lévő gyűjtődimenziókat, és kiírja a képernyőre hogy melyik gyűjtő melyik dimenzión van. Itt a felhasználó be tudja állítani hogy az "Aktuális index" -ről(gyűjtődimenzió), melyik "Cél index"-re másik (gyűjtődimenzió) kívánja az áthelyezést megtenni. - Validálás
A funkció indítását követően a program megvizsgálja hogy az áthelyezés lehetséges-e. - Csere indítása
Amennyiben a validálás nem hozott hibát, akkor a funkcióval indíthatjuk a cserét.