A funkció a Szerviz | Főkönyvi feladás fogadása menüpontból érhető el. Célja, hogy az egymással nem on-line kapcsolatban lévő telephelyek közötti adatforgalmat biztosítsa, illetve egy harmadik fél által készített adatátadást a rendszerrel lehessen fogadni.
A SUP® Integrált Számviteli Rendszerben az adatokat nem csak billentyűzetről, hanem számítástechnikai úton, ún. adatátadással is be lehet vinni. A rendszer szempontjából indifferens, hogy az adatok milyen alrendszerből származnak (pénzügy, számlázás, tárgyi eszköz, készlet nyilvántartás, bér, stb.). Lényeges viszont, hogy az alrendszerek által átadott adatok megfeleljenek bizonyos követelményeknek.
- Az adatállomány formátuma:
A függelékben ismertetésre kerülő adatstruktúrának megfelelő dBase, vagy CSV CSV – Comma Separated Values – Szövegfile, melyben a rekordokat CR-LF karaktarek választják el egymástól, míg a rekordon belüli értékeket vessző karakter választja el egymástól. A stringeket " jelek közé kell zárni. típusú állomány
A központi telephelyre beérkezett ATADAS.DBF-et a Szerviz | Főkönyvi feladás fogadása funkció segítségével lehet betölteni a központi adatbázisba. Célja, hogy az egymástól távol eső telephelyek között off-line adatkapcsolatot valósítson meg. Az adatkapcsolat alapelve, hogy a távoli adatbázis könyvelési adatainak egy szűrt részét (dBase) formátumú adatfile-ba lehet importálni a rendszerbe. Ennek a adatfile-nak a neve mindig ATADAS.DBF.
A főkönyvi feladás fogadását akkor lehet elkezdeni, ha már az adatot átadó rendszerben az átadást elkészítették. Ebben az esetben az ATADAS.DBF-et be kell másolni a fogadó rendszert tartalmazó számítógépre (célszerű kialakítani egy átadás könyvtárat) és ezután elkezdeni az adatok fogadását.
Főkönyvi feladás fogadása
Használható funkcióbillentyűk
- F6-Átvétel bizonylatai
Megtekinthető az ATADAS.DBF –ben található bizonylatok még az átvétel előtt. Ez által ellenőrizhető, hogy a megfelelő bizonylatokat tartalmazza-e a file.
- F7-Átvétel hibái
Az átvétel során a bizonylatok hiányos vagy hibás rögzítése, illetve az átadó és átvevő rendszer paraméterezési hibái és hiányosságai miatt fellépő átvételi hibák kilistázhatók.
- F8-Átvétel indítása
Az átvétel indítása kezdeményezhető ezzel a funkcióval.
Főkönyvi feladás fogadásának indítása
- Átadás file formátuma
Az átadás file formátumát kell kiválasztani.
- Átadás file neve
Az a könyvtár ahol az ATADAS.DBF található. Külső telephely átadása esetén a floppyról a már létrehozott Atadás könyvtárba kell másolni az ATADAS.DBF file-t.
- Gyűjtőkre vonatkozó hibák és figyelmeztetések generálása
Abban az esetben kell bekapcsolni ezt a funkciót, ha olyan alrendszerből történik az átadás, amelyben a gyűjtők megfelelően, a SUP rendszerrel összhangban vannak paraméterezve . Abban az esetben, ha nincsenek az alrendszerben gyűjtők megfelelően paraméterezve úgy a funkciót ki kell kapcsolni.