A SUP®Integrált Számviteli Rendszerbe az adatokat lehetőség van ún. adatátadással, nem csak manuálisan, billentyűzetről bevinni. Az adatfile formátuma a Főkönyvi feladás adatállomány formátuma dokumentumban ismertetésre kerülő adatstruktúrának megfelelő dBase , CSV, vagy XLS típusú állomány.
CSV megtekintése, szerkesztéseKét specialitás van
- kell header sor
- mindent
" "
jelek közé kell tenni
"NAPLOSZ","KDATUM","AFADATUM","BIZSZAM","BIZSOR","KELT","TELJIDO","HATIDO","FOKSZLA","FOLYSZLA","SZLAMEGN","TKJELLEG","ESEMENY","ERTEK","AFAKOD","AFAFOKSZ","AFAERTEK","ERT2","ERT2KOD","RENDSZAM","FIZMOD","FOKESZLA","FOLYESZ","ELLMEGN","ANCSOP1","ANCSOP2","ANCSOP3","ANALIT1","ANALIT2","ANALIT3","AN1ERT2","AN2ERT2","AN3ERT2","AN1KOD2","AN2KOD2","AN3KOD2","AN1NEV","AN2NEV","AN3NEV", "601","2009.08.31","2009.08.31","BÉR/08","00001","2009.08.31",,,"5410","","Teljes munkaidős bérktg.","T","08. havi bruttó bér","561000",,,"0","0","",,,"47108","","Jövedelemelszámolási számla 08","0001",,,"6001",,,,,,,,,"Központ",,, "601","2009.08.31","2009.08.31","BÉR/08","00002","2009.08.31",,,"47108","","Jövedelemelszámolási számla 08","K","08. havi bruttó bér","561000",,,"0","0","",,,"5410","","Teljes munkaidős bérktg.",,,,,,,,,,,,,,,,
- A Windows operációs rendszer alatt a CSV fájlok alapértelmezetten az Excelhez vannak hozzárendelve. Az Excellel ezen fájlok ugyan megtekinthetők, azonban a fájlok módosítása, majd a változtatások mentése szigorúan tilos, ugyanis az Excel más CSV-t ír.
- Továbbá lehetőség van, ún. CSV nézegető program alkalmazására. Ilyen program a CSVed, mely megkönnyíti az adatok kezelését, szerkesztését, ráadásul lehetőséget ad az adatfile-ból kijelölt sorokat vagy oszlopokat önálló Excel (XLS, XLSX) állományba exportálni.
- Az adatfile tartalma a Szerviz | Főkönyvi feladás fogadása menüpontban az [F3-Megtekintés] funkcióval is megtekinthető.
- A dBase formátumú adatfile-t nem szabad Excellel megnyitni.
- Továbbá lehetőség van, ún. DBF nézegető program alkalmazására. Ilyen program a DBFPlus, mely megkönnyíti az adatok kezelését, szerkesztését, ráadásul támogatja az adatok önálló -CSV, XLS stb...- állományba történő exportálását.
- Az adatfile tartalma a Szerviz | Főkönyvi feladás fogadása menüpontban az [F3-Megtekintés] funkcióval is megtekinthető.