Kimenő számla lejárat előtti emlékezető és fizetési felszólító

A funkció a kimenő számlák és kiegyenlítések alapján automatikusan értesítőt küld a számla fizetési határidejének lejárata előtt, ill. fizetési felszólítót a lejárat után.

Kétféle üzemmód érhető el:

• Interaktívan normál alkalmazásként
• Saját ütemezővel - alkalmazás módban

A funkciót általában a system-tray alkamazásként futó DbConnector a saját ütemezőjében beállított időpontban készíti el.

 

A lejárati értesítőt csak azok a partnerek kapják Vállalati törzsek | Partnerek menüpontban, a [Számázási adatok] adatlapon, a "Kimenő számlák adatai" csoportban, a "Fizetési felszólítás" küldés tulajdonság be van állítva.

A partner (vevő) e-mail címeket szintén a partnertörzsben, az [Általános adatok] adatlapon, a "Számlaküldés" -  "E-mail cím" mezőben kell beállítani.

Csak azokra a számlákra megy emlékeztető ill. felszólító, amire korábban még nem volt.

 

Cégek kiválasztása

A művelet egy kiválasztott cégcsoportra hajtódik végre. A cégcsoportokat a mérleg modulban lehet.

 

Számla lejárat előtt emlékeztető e-mail küldés

A számla lejárat előtt emlékeztető paraméterei:

• Határidő lejárta előtt a megadott napon levelet küld, ha a számla még nincs kiegyenlítve
• Értékhatár - csak akkor küld levelet, ha a nyitott számla egyenlege a megadott értékhatár fölött van. Ezzel el lehet kerülni hogy az esetleges rendezési leírás miatt mégy nyitott számlára értesítés menjen.

Minden lejáró számla külön e-mailt eredményez.

 

Fizetési felszólító e-mail küldés

Az automatikus fizetési felszólítás küldés paraméterei:

• Határidő lejárta után hány nappal küldjön felszólítást. Annyi napot kell beállítani, amennyi ahhoz szükséges, hogy a bankkivonat bizonyosan fel legyen rögzítve.
• Értékhatár - csak azokra a számlákra küld levelet aminek a nyitott egyenlege a megadott értékhatár fölött van. Ezzel el lehet kerülni hogy az esetleges rendezési leírás miatt mégy nyitott számlára felszólító menjen.

Egy e-mail több számlát is tartalmazhat.

 

Levél szöveg és formátum

Az értesítő és fizetési felszólítás  e-mail szövege tetszőlegesen testre szabható a DbConnector aktuális könyvtárában található HTML file-ok átszerkesztésével. A HTML file-okban található makrókat kötelező változatlan formában hagyni.

 

Az automata által kiküldendő számlák előzetes ellenőrzése

A [Lekérdezés] nyomógomb lehetőséget ad arra, hogy e-mail küldés nélkül (előzetesen) le lehessen kérdezni, mely számlák fognak az értesítő ill. felszólító levelekben szerepelni. Ezáltal a vevő folyószámlán, még a levél kiküldés előtt javítani lehet.