A Tárgyi eszközök | Leltárszámok kezelése menüpontban a nyilvántartott kartonokhoz leltári számok vihetők fel. Egy kartonhoz több leltári szám is rendelhető. Külön nyilvántarthatók a kartonként fel nem vett kisértékű eszközök leltári számai.
Megjegyzés
Leltári számok kezelése
Használható funkcióbillentyűk
- Ins-Felvitel
Leltár körzet és Leltárszám felvitelére szolgáló funkció.
- Del-Törlés
Leltár körzet törlése.
- F3-Módosítás
Leltár körzet adatainak módosítása.
- F9-Sorrendváltás
Leltár körzet, leltári szám, karton szám és megnevezés szerint lehet az adatokat sorrendbe állítani.
- F10-Listázás
Leltár körzetek nyomtatására szolgál.
Az adatmezők értelmezése
- Leltárkörzet
Megadása kötelező, a leltárkörzet törzsállományból választható.
- Leltári szám
Tetszőleges szám megadása (egy leltárkörzeten belül csak egyszer fordulhat elő).
- Kartonszám
Válaszható a felvitt kartonszámok közül (egy kartonhoz több leltárszám is tartozhat).
- Elsődleges
Amennyiben több leltárszám tartozik egy kartonhoz, akkor meg kell adni, hogy azok közül melyik az elsődleges.
- Megjegyzés
A leltárszámhoz megjegyzést fűzhető, tetszőleges hosszban, pl: választható a kartonhoz korábban felvitt tartozékok listájából (így a tartozékok egyedi leltárszáma is felvihető).