A SUP® Integrált Számviteli Rendszer támogatja a rendszeresen ismétlődő számlák automatikus elkészítését, bérleti üzemeltetési szerződések nyilvántartását, illetve az ehhez kapcsolódó üzemeltetési díjak továbbszámlázását. A program lehetőséget biztosít a devizában kötött szerződések nyilvántartására, továbbá szerződésen belül a tételenkénti deviza kezelésre.
A Szerződés nyilvántartás | Vevői szerződések menüpontban kell nyilvántartásba venni a szerződéseket.
Szerződés nyilvántartás
Használható funkcióbillentyűk
- Ins-Új szerződés
Az Ins-Új szerződés funkcióval új szerződés készítése kezdeményezhető. - Del-Törlés
Szerződés adatainak törlése abban az esetben, ha a szerződéshez még nem tartoznak kiszámlázott tételek. - F3-Módosítás
Módosítás funkció, a kiválasztott bizonylat 'fej' adatait lehet módosítani. - F4-Keresés
Szerződésnyilvántartásban már elkészült szerződés keresése különböző szűrési lehetőségek alapján. - F6-Számlák készítése
Számla csoportos készítése az adott szerződéskönyvben szereplő szűrési feltételek szerint. - F8-Részletek
Szerződés részletes adatai tekinthetők meg, új tétel rögzíthető, a rögzített adatok módosíthatók, törölhetők. - F10-Listázás
Lehetőséget ad a szerződések csoportos nyomtatására, a szerződések listázására szerződés tételek, szerződés elemek és havi kiszámlázott tételek alapján.
Szerződés adatai
Az adatmezők értelmezése
- Vevő
Partner nevének kiválasztása a partnertörzsből. A törzs bővíthető is rögzítés közben. - Szerződésszám
Szerviz | Paraméterek | Sorszámtartományok menüpontban meghatározott szerződéseknek megfelelően kiosztott sorszám. - Szerz. tárgya
Számlán szereplő tetszőleges szöveg felvitele. - Állapot
A szerződés érvényességét mutató adatmező. - Szerz. csoport
Szerződés jellegére utaló választási lehetőség (pl. bérleti díj). - Periódus
Időszak kiválasztása, melyben azt határozzuk meg, hogy a számla milyen időközönként készüljön (havi/negyedéves/féléves/egész éves/egyszeri). - Kelt
A szerződés készítésének dátuma. - Érvénybelépés
Szerződés életbelépésének időpontját jelöli, az az időszak, melytől a számlázás megkezdhető. - Lejárat
Határozott időszakra szóló szerződés lejártának időpontja. - Fizetési mód
Fizetési mód itt választható. Választható fizetési módok; készpénz, csekk, postai átutalás, bankkártya, átutalás, inkasszó, paypal, halasztott készpénz fizetés, faktoring1, váltó, akkreditív, kompenzáció, utánvét, barter. A partner törzsben, partnerenként opcionálisan beállítható az adott partnerre jellemző fizetési mód. - Határidő
A bizonylat fizetési határideje. - a számla
Adatmező azon funkciója, melyben kiválasztható, hogy a fizetési határidő a számla keltétől, vagy a teljesítésétől számolandó. - Meghat.időre elsz. tev. számlázása
Folyamatos teljesítés esetén a fizetési határidő azonos a teljesítés dátumával, a mező kijelölése ezt biztosítja. - Megszűnés dátuma
Szerződés megszűnésének dátuma. - Megszűnés megj
Itt rögzíthető a szerződés megszűnésének esetleges oka/okai
Szerződés adatai
Az adatmezők értelmezése
- Közlemény
Szerződéshez kapcsolódó esetleges közlemények felvitele. - Csatolt dokumentum
A vevői szerződéshez itt csatolható dokumentum, amely elérési útvonala kerül a mezőben megjelenítésre, illetve a csatol dokumentum megtekinthető. - Teljesítés helye
A szerződésben szereplő tevékenység teljesítésének helyek mely lehet Belföld/EU-n belül/Külföld. A teljesítési helynek megfelelő ÁFA kód kerül alkalmazásra a számla tételsoron. - Zárószöveg
Ebbe az adatmezőbe írható az számla végén szereplő tetszőleges szöveg (pl.: Köszönjük a vásárlást) - Saját bankszámla hiv.
Cég saját bankszámlájának kiválasztása, melyre a a számlán szereplő összeget utalja a partner. - Késedelmi kamat számítás
Lehetőség van a késedelmesen teljesített számlák után késedelmi kamat számítására. A mező tartalma az irányadó a késedelmi kamat számítás esetén.
Amennyiben a szerződéskönyv menüpontban a kamat generálása Igen funkció van állítva, úgy a ebben az adatmezőben kiválasztható a tetszőleges kamat számítási módszer. - Késedelmi kamat generálása a számlára
A funkciót kipipálva a rendszer a következő számlán tünteti fel a kiszámított kamatot. - Saját ügyintéző
A szerződést rögzítő személy neve. A rendszer automatikusan képzi a bejelentkezett ügyintéző neve alapján. - Partner kapcsolattartója
Partner cég által kinevezett kapcsolattartó neve.
Szerződés adatai
Az adatmezők értelmezése
- Gyűjtő 1.
- Gyűjtő 2.
- Gyűjtő 3.
- Gyűjtő 4.
Szerviz | Paraméterek | Gyűjtő csoportok menüpontban kialakított gyűjtési paraméterek (gyűjtő csoport) alapján a bizonylat tétel gyűjtő azonosítója. Ennek segítségével lehet a bizonylat tételhez pl.: munkaszámot, költséghelyet, üzletkötőt, stb. rendelni. A témáról további információ a Paraméterezési útmutatóban található.
Szerződés tétel adatai
Az adatmezők értelmezése
- Sorszám
Program által generált szerződés tételének sorszáma. - Állapot
A tételsor állapota, a vevői szerződések tételsoronként eltérő állapotot kaphatnak. Lehetőségek; Előkészítés alatt/ Érvényes élő/Felfüggesztett/Lejárt/Felmondva/Felmondta. - Periódus
Időszak kiválasztása, melyben azt határozzuk meg, hogy a számla milyen időközönként készüljön (havi/negyedéves/féléves/egész éves/egyszeri). - Típus
A szerződés típusa határozható meg; Szerződés kötés/ Szerződés módosítás/ Nincs szerződés. - Kelt
Szerződéssel kapcsolatos változások vagy az új szerződés készítésének kelte. - Érvénybelépés
A szerződésben történő változások, vagy új szerződés érvénybelépésének dátuma. Hónap első napjától eltérő dátum akkor adható meg a mezőben, amennyiben engedélyezett a törthónap kezelés. - Lejárat
Meghatározott időszakra szóló szerződés lejártának időpontja. - Meghat. időre elsz. tev. számlázása
Folyamatos teljesítés esetén a fizetési határidő azonos a teljesítés dátumával, a mező kijelölése ezt biztosítja. - Szerz. devnem
A rögzítendő bizonylat devizanemét itt kell kiválasztani a rögzített devizanemek közül. A devizanemeket a Szerviz | Cégfüggetlen törzsek | Devizanemek menüpontban lehetséges kezelni. A partner törzsben, partnerenként beállítható alapértelmezett devizanem. - Számlázás devnem
A számlán szereplő devizanem kiválasztása. - Számlázás módja
Kiválasztható a következő paraméterek alapján: Közvetlenül számlázandó/Mennyiség megadása után/Érték megadás után/Nincs - Árfolyambank
A cég számviteli politikában árfolyam meghatározására kiválasztott bank. - Árfolyamnap
Az az időpont melyre a program számolja az előző pontban kiválasztott bank által számított árfolyamot: Kiállítás napja (kelt)/Előző napi (kelt-1)/Teljesítés napja/Hónap első munkanapja/Hónap fix napja - Árfolyamtípus
A számviteli politikában meghatározott árfolyamtípus: Vétel/Eladás/Közép - Cikk
Vállalati törzsek | Termékek-cikkek menüpontban beállított beállított paraméterek alapján kiválasztott cikk. - Megnevezés
A kiválasztott cikkhez kapcsolódó megnevezés automatikus előhívása. - Szla. tét. megj.
Számlán szerepló tételhez kapcsolódó tetszőleges megjegyzés. - Tétel csop.
Szerviz | Kódjellegű adatok | Általános kódok | Szerződés csoport tétel menüpontban felvitt tételek közül kiválasztott csoport. - Mennyiség
A számlán szereplő mennyiség megjelölése. - Egységár
Egy egységre jutó ár. - Érték (nettó)
Számla nettó értéke.
Szerződés tétel adatai
Az adatmezők értelmezése
- Megjegyzés (szerződés)
A megjegyzés mezőbe közvetlen is beírható tetszőleges szöveg, amely a számla közlemény rovatában kerül megjelenítésre. A szabadon megfogalmazható közlemény szövegbe előre megírt szöveg file (TXT) is befűzhető, illetve RichText szövegként írható, szerkeszthető a szöveg.
Szerződés tétel adatai
Az adatmezők értelmezése
- Cikk
A vevői szerződés alapján számlázandó cikk és elemeinek (számlázási ciklusainak) megjelenítése a képernyőn. - Megnevezés
A kiválasztott cikkhez megnevezésének képernyőre írása.
Használható funkcióbillentyűk
- F8-Részletek
A szerződés elem részletei tekinthetők meg. - Elemek generálása
Törlés, módosítást követően az elemek újra generálhatók.