A könyvelt cégre jellemző általános alapadatok (pl.: cég neve, adószáma, stb.) és alapparaméterek (pl.: idegen nyelvek definíciója, ÉCS számítási paraméterek) beállítását teszi lehetővé.
Az adatok kezeléséhez - a szabványos billentyűkön kívül - a rendszer a következő funkciókat biztosítja.
Általános adatok
Használható funkcióbillentyűk
- Módosítás
Az általános adatok felvitelére és javítására szolgál ez a funkció.
Az adatmezők értelmezése
- Rövid név, cím
A rendszer a különböző lekérdezéseknél, bank átutalásoknál használja ezt a formát.
- Teljes név
A cég bejegyzett teljes neve, ami a számlákon is ebben a formában jelenik meg. A teljes név több sorban is beírható, hogy a számlán és a pénzügyi levelezéseken ne csak automatikus tördelés legyen lehetséges.
- Adószám
A könyvelt cég hivatalos adószáma, ami a számlán is megjelenik.
Itt lehet megadni a közösségi adószámot, amennyiben EU közösségen belüli kereskedelmi tevékenységet folytat a cég. Tehát a magyarországi és a közösségi adószám egy helyen van nyilvántartva.
- Jövedéki engedélyszám
A könyvelt cég jövedéki engedélyszáma, amennyiben van ilyen.
- TB törzsszám
A könyvelt cég Társadalom Biztosítás törzsszáma.
- Cégjegyzékszám
A Cégbejegyzési szám.
- Statisztikai számjel
Statisztikai számjel
- Kamarai tagság
A mező kitöltése nem kötelező nyilvántartási funkciót lát el.
- Kamarai szám
A mező kitöltése nem kötelező nyilvántartási funkciót lát el.
- Alapítva
A könyvelt cég alapítási éve.
- Törzstőke
Kitöltése nem kötelező, a könyvelt gazdasági társaság törzstőkéjének az értéke.
- ÁFA bevallás
A könyvelt cég ÁFA bevallásának intervallumának beállítására szolgál, ami év közben is változtatható.
- Könyvelés alap-devizaneme
Könyvelés alap-devizaneme. Ez a paraméter általában HUF-ra van állítva, állítása akkor szükséges, ha a könyvelés nem HUF-ban történik (pl.: off-shore cégek esetén. Ha a paraméter értéke nem HUF, akkor a könyvelési második értékeként használt devizanem átszorzása során (az alap-devizanemre) nem kerekíti, illetve az ÁFA számításakor sem kerekíti az ÁFA értéket. Ha az értéke HUF, az áfa értéket egészre kerekíti.
- Székhely, irsz, város, utca
A cég bejegyzett székhelyének a címe.
- Levelezési cím
A könyvelt cég levelezési címe.
- Telefon, Fax, E-mail
A cég hivatalos telefon, fax, és email adatai .
- Ügyvezető
A cég ügyvezető személyének megnevezése.
- Tulajdonosok
A cég tulajdonosainak megnevezése.
- Megjegyzés
Tetszés szerint felhasználható egyéb megjegyzés.