Pénztárzárás

A házi pénztári bizonylatok rögzítése után időszakonként (maximum havonta) el kell végezni a pénztárzárást, és el kell készíteni az időszaki pénztárjelentést. A pénztárjelentés elkészítése után a pénztárbizonylatok a házi pénztár menüpontban nem módosíthatók.
A pénztárzárás a Házi pénztár | Pénztárzárás menüpontból kiindulva érhető el. Legelőször meg kell adni a lezárandó pénztárbizonylatokat tartalmazó főkönyvi naplót.Ezek után a már eddig elkészült pénztárzárások válnak láthatóvá.

 
Pénztárzárások

Használható funkcióbillentyűk

• Ins-Új pénztárzárás
  A funkcióval új pénztárzárást lehet kezdeményezni.

• F7-Címletjegyzék
  A már elkészült pénztárzáráshoz címletjegyzéket lehet felvinni. Ha nincs a pénztárjelentéshez címletjegyzék, a kinyomtatott pénztárjelentésen lehetőség van annak kézi kitöltésére.

• F8-Részletek
  A pénztárzárás bizonylatai tekinthetők meg.

• F10-Pénztárjelentés nyomtatása
  A pénztárjelentés kinyomtatása indítható.

 
Új pénztárzárás indítása

A fenti ábrán látható képernyőn még zárás tényleges elindítása előtt ellenőrizni lehet a pénztár állapotát. Az [F12-Zárás] indítása funkció hajtja végre a pénztár lezárását.

Címletjegyzék

A már elkészült pénztárzáráshoz címletjegyzéket is lehet készíteni. Az elkészített címletjegyzék a pénztárjelentés végén az összesítő adatoknál fog megjelenni. Ha nincs a pénztárjelentéshez címletjegyzék, a kinyomtatott pénztárjelentésen lehetőség van annak kézi kitöltésére.

Használható funkcióbillentyűk

• Ins-Új címletjegyzék
  A rendszer automatikusan elkészíti a címletek optimális 'leosztását'.

• Del-Címletjegyzék törlése
  A pénztárzárás címletjegyzékének törlése.

• F3-Módosítás
  Az automatikusan elkészített címletjegyzék módosítható a pénztárban található valóságos állapotnak megfelelőre. Az 'Eltérés' adatmező segítségével követhető nyomon, hogy a címletek összege mennyivel tér el a pénztár záró összegétől.