1. Általános adatok paraméterezése

A Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai | Pénzügyi paraméterek menüpontban beállítható az a kamat százalék amit a rendszer automatikusan új partner felvételekor a partnerhez rendel mint alap kamat százalékot.

• Késedelmi kamat Partnerek, kimenő számláinak alapkamat százaléka, Pl: 12%

2. Partnertörzs, kimenő és bejövő számla adatainak paraméterezése

A Vállalati törzsek | Partnerek menüpont Számlázási adatok ablakban kell beállítani az adott partner kimenő számlára vonatkozó kamat nagyságát. Ez a módosított érték lesz a továbbiakban (mivel az előző pontban felvitt kamat érték volt eddig a partnerhez tartozó alap kamat százalék) az adott partner alap kamat beállítása, amit a számla kiállítása ill. rögzítése során természetesen módosítani lehet.

Kimenő számlák adatai

• Kamat % Pl: 12

3. Számla készítés/rögzítés során történő kamatszázalék rögzítés

A Pénzügy | Belföldi számlák készítése illetve Beérkező és kimenő számlák rögzítése menüpontban lehetőség van a számla kiállításakor, illetve rögzítésekor is felülbírálni a vevőhöz a partnertörzsben beállított kamatszázalék értéket. Ez a felülbírálás természetesen csak az aktuális számlára vonatkozik. A kamat százalék állítására szolgáló mezőt a számla készítés során a számlafej adatai között, számla rögzítésénél pedig a számla kiegészítő adatai között lehet megtalálni. A kamatközlő leveleknél generálásánál mindig a számlához tartozó kamatszázalék alapján számol a rendszer.

4. Számlarendezés

A késedelmi kamatközlő levelek a zárt állapotú számlákra készülnek. Ezért a Pénzügy | Nyitott-zárt folyószámlák menüpontban a rendezhető, de nyitott állapotú folyószámlákat ki kell rendeztetni.

5. Kamatközlő levelek készítésének indítása

A Pénzügy | Pénzügyi levelezések | Kamatközlő levelek menüpontban lehet az [Ins- Új kamatlevelek készítése] funkció megnyomásával új kamatlevél csomag készítését lehet kezdeményezni. A paraméterek megadása után elkezdődik a kamatközlő levelek generálása. A kamatközlő levelek indításonként csomagokba rendeződnek.

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

• Főkönyvi szám   Pl: 311

• Partnertől   Pl: Első partnertől

• Partnerig   Pl: Utolsó partnerig

• Kamatlevél kód   A rendszer generálja a kódot, de módosítása lehetséges.

• Türelmi nap   Az alapbeállítás 2 nap, de módosítható.

• Kamat minimum   Az alapbeállítás 200 Ft, de módosítható.

• Levél szöveg   Késedelmi kamat A kamatlevél csomag generálása után a kamatközlő levelek nyomtathatók.