Korábbi változatok

A könyvelt cég számla keretének karbantartására a Vállalati törzsek |  Főkönyvi számlatükör menüpontban van lehetőség. A főkönyvi szám számos paraméterrel rendelkezik, mely alapvetően befolyásolja a bizonylatok rögzítését. A számlakeretet a paraméterezéssel együtt tanácsos a rendszer felállításának legelején véglegesen kialakítani.

Számlatükör

• Szótöredék
  A mezők tartalmában keresés.

...

• Megjelölés
  A rendszerben számos automatizmus van, amely a főkönyvi szám megjelölésére épül.
  - ÁFA gyűjtő számlák. Azokat a főkönyvi számokat, melyre az ÁFA analitika épül kell így megjelölni.
  - Tárgyi eszköz számla. A tárgyi eszköz nyilvántartási számlákat kell így megjelölni.
  - ÉCS számla (1 szlao). Az 1-es számlaosztály ÉCS számláit kell így megjelölni.
  - Költség ÉCS számla (5. szlao). Az 5-ös számlaosztály ÉCS számlá(it) kell így megjelölni. A tárgyi eszközökkel kapcsolatos főkönyvi számok megjelölését csak akkor kell megadni, ha az Eszköz modul is használatban   van.
  -a pénztár és bank főkönyvi számokat, amennyiben azokat értékelni kívánjuk kötelezően meg kell jelölni.
  -stb...

• Gyűjtők
  A gyűjtők segítségével a felhasználó igényeinek megfelelően kialakított csoport kódokat lehet megadni, abban az esetben, ha a könyveléskor egyéb olyan nyilvántartásra van szükség, amit a rendszer alapértelmezésben nem tartalmaz. Egy főkönyvi számhoz maximum négy gyűjtőcsoport határozható meg, és minden egyes gyűjtő csoportban tetszőleges számú gyűjtő azonosító lehet. Az előírt csoportkódhoz a könyveléskor kell megadni a konkrét gyűjtő azonosítót. A gyűjtők alkalmazása lehetőséget nyújt, a könyveléshez kapcsolódó egyéb analitikus nyilvántartások vezetésére, amely speciálisan az adott cégre jellemző. Például az árbevételek könyvelésénél rögzíteni lehet a bevételhez kapcsolható üzletkötő kódját, s így a gyűjtők lekérdezéseknél üzletkötőkre összevontan, vagy bizonylat tételesen kigyűjthetők az ügynöki tevékenység naprakész adatai. A leggyakoribb gyűjtőcsoportok(kiemelt gyűjtők) : kötésszám, munkaszám, költséghely, üzletkötők.

  Qsboxjavaslat
  A csoportszámlán történő gyűjtőcsoport beállítás az összes alszámlára vonatkozni fog.

• Érvényes
  A főkönyvi szám érvényessége. Azt fejezi ki, hogy bizonylat könyvelhető-e a számlára, igen vagy nem.

...