Tobábbi dokumentációk:
› Kezelési útmutatók

Összehasonlított verziók

Régi verzió 5

changes.mady.by.user QSoft

Mentés ekkor:

összehasonlítva

Új verzió Aktuális

changes.mady.by.user QSoft

Mentés ekkor:

Kulcs

  • Beillesztett sor.
  • Törölt sor.
  • Formázás megváltoztatva.

A kimenő számlák készítése során lehetőség van arra, hogy a számla nyomtatásakor a SUP® Integrált Számviteli Rendszer automatikusan értesítő levelet küldjön a vevőnek, mellékleve az éppen kinyomtatott számla előnézetét.

Tartalomjegyzék
stylenone

Numbered Headings

Ügyintéző e-mail címének beállítása

A Szerviz | Ügyintézők és jogosultságok menüpontban az ügyintézőnek be kell állítani az [F8-Részletek] nyomógomb segítségével saját e-mail címét.

Partnerek beállítása

A Vállalati törzsek | Partnerek menüpontban ki kell jelölni azokat a partnereket, akinek számla értesítőt kell küldeni.

Qsbparam

  • Számlaküldés   PDF értesítő
  • E-mail cím   A PDF értesítő az itt meghatározott e-mail címre kerül elküldésre.

Levél szöveg felvitele

A SUP rendszer tartalmaz egy alapértelmezett levélszöveget. Amennyiben ez nem megfelelő, lehetőség van saját szöveget is definiálni. Ezt a Szerviz | Paraméterek | Levél és számlaszövegek menüpontban lehet kezdeményezhető.

Qsbparam

  • Típus   E-mail sablon
  • Rövid Leírás   Az e-mail sablon rövid ismertetője.
  • Cím   A e-mail értesítő tárgyában szereplő szöveget jelöli.
  • Szöveg   Az e-mail sablon szöveg szerkesztésére szolgáló felület.
    A szövegbe makrókkal adatok fűzhetők be, pl.: %CEGNEV%, %PARTNERNEV%, %SZLASZAM%, %IRSZ%, %VAROS%, %UTCA%, %TEL%, %FAX%
Qsboxfigyelem

A RichText szövegszerkesztő használata az e-mail sablon szerkesztése esetén nem használható.

E-mail értesítő küldés paraméter bekapcsolása

A Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai | Egyéb paraméterek, Kimenő számlák készítése adatlap.

Qsbparam

  • Kimenő számla értesítő küldése E-mailen   Igen
  • Kimenő számla értesítő E-mail szöveg   Az előzőleg megszerkesztett e-mail sablon beállítása. A mező üresen hagyható, ez esetben a rendszer alapértelmezés szerinti levélszövege lesz használva.
  • Kimenő számla E-mail késleltetés   A kiállított számlák, - csoportos - kiküldésénél meghatározható (a levelezőszerver terhelhetőségét mérlegelve), hogy a számlák milyen időközönként (másodpercenként) kerüljenek kiküldésre.
Qsboxfigyelem

A levelek küldése az

ún. SimpleMAPI szolgáltatással történik. A gépre telepített levelezőprogram 'Elküldött levelek' mappájában megtalálható lesz minden elküldött levél másolata QsboxmegjegyzBizonyos levelezőprogramok alapesetben tiltják, vagy figyelmeztető üzenetet küldenek, ha egy alkalmazás e-mailt akar küldeni a MAPI-n keresztül. Ezt ki kell kapcsolni, hogy a szolgáltatás működjön.

SMTP szolgáltatással történik. (Az SPTP (Simple Mail Transfer Protocol) egy kommunikációs protokoll, az e-mailek interneten történő továbbítására.)