Korábbi változatok

Amennyiben a kartonokhoz rögzítésre kerültek a leltárszámok, abban az esetben a Tárgyi eszközök | Leltár A tárgyi eszköz leltározás feltétele, hogy a kartonok leltárkörzetbe sorolásra kerüljenek, leltári számmal rendelkezzenek. A leltározás megkezdése a  Tárgyi eszközök | Leltározás | Leltár készítés, kiértékelés  menüpontban egy  adott időponttal és a leltározás tartalmára vonatkozó megnevezéssel leltárív állítható össze. Itt megadható a leltárkörzet is. Az így összeállított leltárív kinyomtatható, és leltározás során felhasználható. A leltár eredménye visszarögzíthető, és a leltár adatainak rögzítésével kezdeményezhető. Ezt követően leltárkörzetenként, vagy minden leltárkörzet tárgyi eszközeinek számba vétele  megkezdhető. A listázás funkcióval lehetőség van leltárív nyomtatására, leltárkörzetenként, a leltárív nyomtatható a tárgyi eszköz azonosításra használt vonalkód megjelenítéssel. A leltár eredmény visszarögzítést követően a végleges állapot lezárható. Leltár kiértékelés listája megmutatja, hogy a kartonok mennyisége illetve a leltározás mennyisége milyen eltéréseket mutat, és ezt összesítve mint leltári érték eltérés kimutatható.

Image Added
Leltár adati - Felvitel

• Leltár
  Leltár szöveges megnevezése.
  
  
• Leltár dátuma
  Leltár megkezdésének dátuma. A dátum időpontjában leltári körzetbe sorolt tárgyi eszközök kerülnek leltározás alá. Új leltárt szükséges kezdeményezni az újonnan leltári körzetbe sorolt tárgyi eszközök leltárívre írásához.
  
  
• Generálási paraméterek
  Képernyőn látható választási lehetőségek.
  Csak az elsődlegesként megjelölt leltári számok alapján: leltári körzetbe sorolás, leltári szám rögzítésnél eldönthető elsődleges igen vagy nem a leltári szám. Elsődleges leltári számok leltározásra kerülnek, míg a másodlagos leltári számmal rögzített tárgyi eszközök bekerülése eldönthető.
  Selejtezett ill. értékesített eszközök kihagyása.
  Vonalkódos tárgyi eszköz leltározás esetén jelölendő.
  Leltárkörzet választási lehetőség.
  
  

Image AddedImage Removed
Leltár kiértékelés

• Leltár
  A már felvett rögzített leltárakat mutatja, itt lehet egy továbbá lehetőség van új leltárt összeállítani a felvett leltárszámok alapjánleltárkörzetenként. 

• Leltár dátuma
  Leltározás megkezdésének dátuma. 

• Lezárás dátuma
  A teljesen kész leltár lezárására van lehetőség [F5-Leltár lezárása]
  Megjegyzés
  Az összeállított leltárhoz fűzött megjegyzés
  

• Leltár végleges zárásának dátuma.

• Leltári szám
  A tárgyi eszközhöz előzőleg hozzárendelt leltári azonosító.
  
  
• Leltár körzet
  Az eszköz fizikai helyének meghatározása.
  
  
• Kartonszám
  Tárgyi eszköz kartonhoz hozzárendelt azonosító.
  
  
• Megnevezés
  Az eszköz neve.
  
  
• Aktuális menny
  A kartonon nyilvántartott aktuális mennyiség.
  
  
• Fellelt menny
  A leltár eredményeként visszarögzített mennyiség.
  
  
• Nyomtatva
  Vonalkódos leltározás esetén jelzés, hogy a címke nyomtatásra került.
  
  

...

• F3-Menny. Mennyiség visszarögzítése
  A leltározás végrehajtását követően itt rögzíthetjük a fellelt mennyiségeket [F3-Mennyiség visszarögzítése]leltárszámonként a fellelt mennyiség visszarögzítése.
  
  
• F4-Leltár export
  Leltár adatok átadására szolgáló funkció.
  
  
• F5-Leltár import
  Leltár adatok fogadására való lehetőség.
  
  
• F6-Karton
  Tárgyi eszköz nyilvántartásában lévő kartonok kezelést előhívó funkcióbillentyű. 
  
  
• F9-Vonalkód címke
  Vonalkódos címke hiányában itt is lehetőség van a vonalkódos címke nyomtatására.
  
  
• F5-Leltár lezárása
  A már elkészült leltár végleges lezárása. Lezárást követően a lezárt leltár adatai nem módosíthatók.
  

• Megjegyzés
  Az összeállított leltárhoz fűzött megjegyzés

• F10-Listázás
  Leltár kiértékelő lista és leltárív lista készítésének, nyomtatásának lehetősége.