Tobábbi dokumentációk:
› Kezelési útmutatók
Korábbi változatok
Abban az esetben, ha a beérkező számlák rögzítése elsődlegesen pénzügyi jogcímek alapján történik fontos, hogy a jogcím alapján végzett előkontírozást megfelelő képzettségű munkatárs ellenőrizze. Ez a szolgáltatás támogatást ad ahhoz, hogy a könyvelő a más ügyintéző által végzett jogcímer jogcímes adatrögzítést kontrolláltan tudja kontírozni.
A csak pénzügyi jogcímre rögzített, még nem ellenőrzött tételek eltérő színnel jelennek meg. Az ellenőrzés után ezek normál színre váltanak, és a jogcímre rögzítő ügyintéző ezeken az ellenőrzött állapotú bizonylatokon már nem tud módosítani. A rendszer a havi számviteli záráskor is vizsgálja, hogy hogy vannak-e olyan bizonylatok, melyeket könyvelő még nem ellenőrzött.
...
| Numbered Headings | |||
|---|---|---|---|
Ügyintézők beállításaA Szerviz | Ügyintézők és jogosultságok menüpontban fel kell venni külön egy jogcímre rögzítő ügyintézőt és egy könyvelőt.
Jogcímes ügyintéző
Könyvelő ügyintéző
Főkönyvi naplók beállításaA Vállalati törzsek | Főkönyvi naplók menüpontban beérkező számla, pénztár napló valamint bank napló esetén a szolgáltatást be kell kapcsolni. A megfelelő beérkező számla naplóra állva, a [Beérkező számlanapló adatok] vagy [Pénztárnapló adatok] ill. [Banknapló adatok] között, a "Jogcímes kontírozás kötelező könyvelői ellenőrzése" paramétert Igen értékre kell állítani. Adatrögzítés jogcímreA rendszerbe a jogcímre rögzítő ügyintéző lép be. A Pénzügy | Beérkező és kimenő számlák rögzítése menüpontban, a számára elérhető adatokat rögzíti. Ezeket a rendszer megjelöli, hogy könyvelő még nem látta/ellenőrizte. Könyvelői ellenőrzésA rendszerbe a könyvelő ügyintéző lép be, akinek a feladata a jogcímre rögzített tételek ellenőrzése. A Pénzügy | Beérkező és kimenő számlák rögzítése ill. a A Pénzügy | Pénztárbizonylatok, avagy a Pénzügy | Bankkivonatok rögzítése menüpontban a rendszer eltérő színnel (piros) jelzi azokat a bizonylatokat, melyek még nem ellenőrzöttek.
|