Számlák rendezési szám módosíthatóságának ellenőrzése

A Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai | Egyéb paraméterek | Pénzügyi modul helyen engedélyezhető a számlák rendezési számának módosíthatósága

Gépi vegyes bizonylatok sorszám tartományának meghatározása

A Szerviz | Paraméterek | Sorszám tartományok menüpontban meg kell határozni azt a sorszám tartományt, melyek alapján a gépi sorszámozású vegyes napló a bizonylatszámokat fogja képezni.

• Megnevezés   Olyan nevet érdemes kiosztani, amelyből következtetni lehet arra, hogy a sorszám tartományt milyen célt szolgál. Pl.: Vegyes bizonylat Évfüggő

• Kategória   Kötelezően: Könyvelési bizonylat

• Folytonosság   Célszerű évente újraindulóra ('Évfüggő') választani.

• Előtag   Számlaszámhoz felvehető négy karakterből álló előtag. ( LEIR )

• Utótag   Számlaszámhoz felvehető három karakterből álló utótag. ( /10 )

• Sorszám hossza   Összhangban kell lennie következő sorszám mezőkkel. Nem célszerű 5-6 karakternél hosszabbat megadni.

Évfüggő sorszámok

• Év   Az üzleti év, amelyre a paraméterek vonatkoznak

• Előtag   Az adott év sorszámtartományára vonatkozó számla előtag, négy karakter

• Köv. sorsz.   Évente újrainduló folytonosság esetén ('Évfüggő'), az [Ins-Felvitel] funkciógomb segítségével szükséges beállítani az induló (következő) sorszámokat minden évhez, lehetőleg 3-4 évre előre. A sorszám hosszának összhangban kell lennie a tartomány beállított hosszával.

• Utótag   Az adott év sorszámtartományára vonatkozó számla utótag, három karakter

Könyvelési napló beállítása, ellenőrzése

A leíró rendezés bizonylatainak elkészítéséhez Vállalati törzsek | Főkönyvi naplók menüpontban egy un. gépi sorszámozású vegyes napló felvétele szükséges.

Általános adatok

• Naplószám   602

• Megnevezés   Vegyes (pénzügyi)

• Jelleg   Vegyes 2 o.

• ÁFA elszámolás   Nem

• Egyeztetés   Nem kötelező

• Könyvelési időszak   Havi könyvelés

• Bizonylatszám adás módja   Gépi sorszámozás

• Sorszám tartomány   Az előzőleg már meghatározott sorszám tartományt kell kiválasztani. Több gépi számozású vegyes napló esetén javasolt több sorszámtartomány definiálása, összhangban a naplók számával.

Leíró tételek képzése

A Pénzügy | Nyitott-zárt folyószámlák menüpontban a főkönyvi szám és egy partner megadása után megjelenő képernyőn, az [F7-Leírás] nyomógomb segítségével lehet kezdeményezni a leírótételek képzését. A funkció könyvelési bizonylatokat készít egy erre kijelölt vegyes naplóba. Továbbá meg kell adni, hogy nyereség ill. veszteség esetén milyen főkönyvi számokra könyvelje le a leírandó összeget. Az ellenszámla az adott vevő vagy szállítói folyószámla.

• Forintos folyószámla esetén a nem pontos összegben kiegyenlített (1-2 forintos eltérés) számlákra képez leíró bizonylatot. Ebben az esetben meg kell adni, hogy mi az a legnagyobb leírható összeg, amit még nyereségként vagy veszteségként el lehet könyvelni.

• Devizás folyószámla esetén a devizában pontosan kiegyenlített, de az árfolyam-változás miatt forintban egyenleget mutató tételekhez képzi meg az árfolyam nyereség-veszteség leíró bizonylatait.

A leíró bizonylatok képzése után azonnal láthatóvá válnak a képernyőn, illetve részleteiben megtekinthetők a kijelölt vegyes naplóban.