Kapcsolódó információk:
› Paraméterezési útmutatók
Korábbi változatok
Egy vállalkozás számára fontos partnereinek az adatainak a tárolása, illetve az irodai munka során törekedni kell arra, hogy a papír alapú iratok/dokumentumok felhasználása a lehető legegyszerűbb legyen, ennek érdekében elektronikus irattározási rendszereket alakíthatnak ki a vállalkozások.
A TIP Iratkezelő és információs modul
...
támogatja a partner adatainak nyilvántartását és a vállalkozáshoz beérkező dokumentumok egységes, áttekinthető iratkezelési rend szerinti elektronikus tárolását. Az iratok nyilvántartása az
...
alap adatok rögzítésével,
...
továbbá a papír alapú iratok lapolvasó segítségével (szkenner) beolvasott digitális képének tárolásával történik (digitális archiválás). Az TIP modul felépítését és annak használatát az iktatást végző cég igényei és munkafázisa szerint rugalmasan alakítható.
Az iktatás A TIP modul különös figyelmet fordít a könyveléshez kapcsolódó beérkező számlák kezelésére. Az iktató modulban , az itt rögzített bizonylatok továbbkerülnek továbbkerülhetnek a SUP® SUP® rendszer számviteli modulja felé. Így a könyvelés során az iktatott tétel és annak scannelt elektronikus (szkennelt) képe összerendelhető a bizonylat könyvelésévelkönyvelési sorával. Ez az Az összerendelés lehetőséget nyújt arra, hogy a SUP® SUP® számviteli modulból is láthatóak legyenek a TIP modulban iktatott bizonylatok dokumentumok elektronikus képei.
Az iktató modul alkalmas a beérkező számlákon túl kívül más dokumentumok rendszerezésére iktatókönyvek segítségével. Ilyen lehet az egyéb kapcsolódó iratok (ajánlatok, szerződések, megrendelők, teljesítés igazolások, levelek, esetleg a bizonylathoz kapcsolódó áruk képei stb.) kezelése.
használatán keresztül, például:
- ajánlatok,
- megrendelések,
- szerződések,
- teljesítés igazolások,
- be és kimenő levelek
- munkalapok kezelése.
A TIP modul része a munkaidő nyilvántartó, amely dolgozónként, munkánként, A munkaidő nyilvántartó modul dolgozónként, munkánként különböző tevékenységenként a ráfordított idő regisztrálására ill. költség hozzárendelésre alkalmas. Az így keletkezett nyilvántartás biztosítja a dolgozók különböző munkákon, különböző ügyfeleknek végzett pontos munkaidő ráfordítás elszámolását.
...