E-számla küldés rendszerparaméterek beállítása

Levelezési szerver paramétereinek beállítása

A "Elektronikusan továbbított PDF formátumú számla" kézbesítéséhez az SMTP levelező szerver elérése szükséges. A beállításhoz rendszergazdai hozzáértés szükséges. A beállítandó paraméterek a Szerviz | Technikai funkciók | Rendszerinformációk | Technikai beállítások menüpontban találhatóak.

• Kiszolgáló   Meg kell adni az SMTP szerver host nevét vagy IP címét.
• Port   Az SMTP szerver portja. Normál esetben: 25.
• Felhasználó név   A kapcsolódáshoz szükséges felhasználó név.
• Jelszó   A kapcsolódáshoz szükséges, felhasználó névhez tartozó jelszó.
• Kapcsolat biztonsága   A szerveren beállított biztonsági szempontok szerinti beállítandó.

Ügyintéző E-mail cím beállítás

A Szerviz | Ügyintézők és jogosultságok menüpontban az ügyintézőnként be kell állítani az [F8-Részletek] funkciógomb segítségével felhasználó E-mail címét.

Partnertörzs  E-mail cím beállítás

Az általános rendszerbeállítások mellett szükséges még, hogy a Vállalati törzsek | Partnerek menüpontban be legyen állítva, hogy mely partnernek készülhet PDF formátumú számla, és az milyen E-mail címre kerüljön kézbesítésre.

• Számla küldés   PDF formátumú számla.
• E-mail cím   A számla küldés E-mail címe. Több cím is megadható vesszővel elválasztva.