Munkaszám gyűjtőcsoport beállítása

A Szerviz | Paraméterek | Gyűjtő csoportok menüpontban a munkaszám típusú gyűjtő csoportot be kell állítani, hogy a gyűjtő azonosító kitöltése adatrögzítéskor kötelező legyen. Így a számla rögzítésekor, ha a 8-as számlaosztályba könyvelnek, a rendszer automatikusan bekéri a gyűjtőt. Ez fel kell venni. Munkaszám gyűjtő használata azért szükséges, mert a számlázás során csak azok a tételek jelennek meg, amik a megfelelő gyűjtőhöz (, munkaszámhoz ) vannak rendelve. Amennyiben

• Csoportkód gyűjtőcsoport kódja (csak szám, 4 karakter)
  
• Megnevezés gyűjtőcsoport megnevezése pl: Ügyszám
  
• Típus Munkaszám
  
• Érvényes Igen | Nem
  
• Gyűjtő azonosító kitöltése adatrögzítéskor kötelező Igen | Nem, amennyiben nem kötelező kitölteni, akkor a rendszer nem kéri be automatikusan a gyűjtőt rögzítéskor mint kitöltendő adatot,

• így nem kerül munkaszám rögzítése és nem kerül a továbbszámlázásra váró költségek listába
  
• Tervezés Igen|Nem , amennyiben tervezés modult (mérleg program) használatban van, a beállítás= Igen
  
• Átnyitás év nyitásnál Igen|Nem , ebben az esetben munkaszámonként szétbontva történik a nyitás
  
• Számlatükör gyűjtő csoport index 1|2|3|4 a lehetőség, a választott indexnek, helynek megfelelően történik a munkaszám azonosítók rögzítése, minden(ahol előírásra kerül a munkaszám rögzítése) főkönyvi számon
  

Munkaszámok, gyűjtő azonosítók felvétele

A Vállalati törzsek | Munkaszámok menüpontban lehet felvenni a megfelelő munkaszámokat. A munkaszám kiemelt gyűjtő, így külön menüpontot kapott a menü belül.

• Munkaszám 12 karakter hosszú tetszőleges kód, szám és betű
• Megnevezés 40 karakter hosszú leíró szöveg
  
• Érvényes Igen | Nem, használaton kívül azonosítókat érvényteleníteni szükséges, így már nem rögzíthető könyvelési tétel a gyűjtő azonosítóval
  
• Tervezés Igen|Nem, amennyiben tervezés modult (mérleg program) használatban van, a beállítás= Igen
  
• Lezárás dátuma  érvénytelenítés során kötelezően beírandó adat
  
• Ktg2 fők.szám a 6, 7 szla. osztály használata esetén a tárgyi eszköz modulban használatos költséghely munkaszám összerendelés 
  

Továbbszámlázandó cikkek beállításai

A Vállalati törzsek | Termékek, cikkek menüpontban kell felvenni a termékeket, szolgáltatásokat melyek kiszámlázásra kerülhetnek.Amennyiben az ügyfelek felé továbbszámláznak költségeket, szükséges felvenni egy speciális - továbbszámlázandó költség terméket -. Fontos, hogy ennek a terméknek a jellege továbbszámlázás legyen.szükséges rögzíteni azon cikkeket, amelyek továbbszámlázásra kerülnek, a következő speciális beállítások figyelemebe vételével:

• Megnevezés   A termék neveSzámlán megjelenítendő szolgáltatás megnevezése
• Cikkszám   A termék kódjacikk azonosítója, tetszőleges (20 karakter)
• Jelleg   Továbbszámlázás
• Idegen nyelvű megnevezések   A könyvelt céghez kiválasztott két idegen nyelv miatt a termékhez két külföldi megnevezést lehet felvinni. Ez a megnevezés fog szerepelni a külföldi számlák nyomtatásakor.
• Egységár   A termék egységára.:=1
• Mennyiségi egység   A termék egységárához tartozó mennyiségi egységet feltétlenül üresen kell hagyni, ellenkező esetben nem választható továbbszámlázásra váró cikk.
• KSH azonosító   A termék ITJ szolgáltatás SZJ száma.
• Érvényes  Ha a terméket már nem kívánja tovább használni, a rendszerben a mezőt 'Nem' -re kell állítani. Igen | Nem, használaton kívül azonosítókat érvényteleníteni szükséges, így már nem rögzíthető könyvelési tétel a gyűjtő azonosítóval
• ÁFA kód   A Szerviz | Paraméterek | KSH Azonosítók -ban beállított ÁFA kód kapcsolódik a termékhez.a KSH azonosítón keresztül kapcsolódik az Áfa kód a cikkhez, Áfa kulcsonként eltérő KSH azonosító felvitele szükséges
• Kontírozási szabály   rögzíteni szükséges a továbbszámlázás műveletének megfelelő szabályt a  Kontírozási szabály   Az előre felvitt Szerviz | Paraméterek | Kontírozási szabályok kontírozási szabályok kiválasztására van lehetőség menüpontban. A kimenő számlán szereplő rögzített továbbszámlázás jellegű cikk, a kontírozási szabályban meghatározott árbevétel számlára készít könyvelési tételtkönyvelődik. A továbbszámlázás árbevételét külön elkülönített főkönyvi számra szokás tenni, mint a "normál" árbevételtajánlott paraméterezni, könyvelni.

Főkönyvi