Utalványozás raktárankénti engedélyezése

Az utalványozás kezelésének engedélyezése raktáranként történik, hiszen készáru raktárban nincs szükség utalványozásra. Utalványozás készlet könyvelése kizárólag felhasználás jellegű mozgásnemmel alkalmazható. Az utalványozás engedélyezése a Vállalati törzsek | Raktárak menüpontban lehetséges.

Kezelési mód lehetőségek:

• Nincs
• Gépi sorszámozás, ebben az esetben a továbbikban lehetséges az utalványozás.

Utalványok sorszámtartományának beállítása

Az engedélyezést követően a következő lépés az utalványozási bizonylatok sorszámtartományának meghatározása. A bizonylatonként kiosztásra kerülő sorszám az ellenőrzést és nyilvántartást segíti. A sorszámtartományok meghatározás közvetlenül raktár rögzítés közben is lehetséges a mezőbe lépést követően [F8-Karbantartás], illetve erre a célra kialakított paramétertáblába rögzíthető. A sorszám tartományokat tartalmazó paramétertábla elérése: Szerviz | Paraméterek | Sorszám tartományok.

• Megnevezés:   pl.: Utalványozás.

• Folytonosság:   évfüggő, ez esetben évenként ismétlődik a sorszám kiosztás. Illetve folytonos, így a sorszám kiosztás folyamatos.

• Előtag:   a kialakítandó sorszám első négy karaktere, célszerű a sorszámot úgy kialakítani, hogy az segítse adott bizonylat azonosítását.

• Utótag:   a sorszám utolsó három karaktere határozható meg, például: / (adott év utolsó két karaktere).

• Sorszám hossza:   ez a paraméter határozza meg sorszám kiosztásnál a kiosztandó számok karakterszámát. Ezért itt figyelembe kell venni, hogy egy adott évben milyen számú könyvelési bizonylatunk lesz. Abban esetben, ha az előtag és az utótag is teljesen kitöltésre kerül a sorszám maximálisan 5 karakter lehet.

• Következő sorszám:   amennyiben év közben térünk át a program használatra és folytatni kívánjuk a már megkezdett sorszám kiosztást, itt meg lehet adni a kezdő sorszámot.

Utalványokon zárószöveg rögzítés

Az utalványozási bizonylaton tetszőleges zárószöveg jeleníthető meg. A rögzített zárószöveg egységesen minden utalványozási bizonylatra nyomtatódik.
Közvetlenül utalványozási bizonylat készítéskor lehetőség van az egységesen beállított zárószöveg eseti módosítására. Zárószöveg felvitel közvetlenül engedélyezésnél megvalósítható [F8-Karbantartás], illetve az zárószövegek nyilvántartását szolgáló paraméter táblában. Szerviz | Paraméterek | Levél és számla szövegek.

• Típus:   "Áruforgalom, utalványozás"

• Rövid leírás:   ez a zárószöveg megnevezése (Pl.: Utalványozás).

• Szöveg:   az itt beírt szöveg kerül a szóban forgó dokumentumra, ebben az esetben a szöveg a dokumentum közepén helyezkedik el.

• Lábszöveg:   az ide beírt szöveg a dokumentum alsó részén fog elhelyezkedni.

Utalványozási bizonylatból automatikusan készlet könyvelési tétel generálás

A felhasználás mozgásnem mező kitöltésével megadhatjuk a felhasznált termék készlet könyveléskori mozgásnemét.

Anyagfelhasználás jellegű mozgásnem felvétele

A Vállalati törzsek | Mozgásnemek menüpontban van lehetőség felhasználás jellegű mozgásnem felvételére. A mozgásnem kód három számból áll, amelynek a SUP^®Integrált Számviteli Rendszer raktári moduljában szokásos kialakítása a 701-799 tartomány, felhasználás esetén.

• Megnevezés:   Anyagfelhasználás

• Jelleg:   Felhasználás

• Bizonylat típusa:   Raktári bizonylat forintban vagy devizában

• Sorszám tartomány meghatározás:   a sorszám tartományok meghatározás közvetlenül raktár rögzítés közben is lehetséges a mezőbe lépést követően [F8-Karbantartás]

• Páros mozgás:   NEM

• Alapértelmezett raktár:   az alapértelmezett raktár mező kitöltésévél elérhetjük, hogy a raktári bizonylat rögzítésekor az itt beállított raktár legyen az alapértelmezett

• Készlet könyvelés feladás:   
  • IGEN, az itt beállított készlet (2...-es) főkönyvi számra kerülnek feladásra a tételek (a kontírozási szabály ezzel a beállítással felül írásra kerül)
  • NEM, nincs feladás a SUP^® Integrált Számviteli Rendszer felé

Utalványozás nyilvántartása, kezelése