Kisértékű eszközök külön beruházási számlán

A kisértékű eszközök külön beruházási számlán keresztül lesznek aktiválva, a "normál" tárgyi eszközökhöz hasonlóan. Minden eszköznek külön kartonja van (szabályos módszer). A tárgyi eszköz modul főkönyvi feladásán keresztül kerül feladásra az aktiválás és az értékcsökkenés.

A módszer előnye: minden kisértékű eszköznek tárgyi eszköz kartonja van, nem kell különösebben figyelni a kisértékű eszközök megkülönböztetésére.
A módszer hátránya: sok kisértékű eszköz esetén a kartonok száma nagyon megnő, ill. idővel selejtezni kell.

Könyvelése:

A kisértékű beszerzések közvetlenül az eszközszámlára

A kisértékű eszközbeszerzések közvetlenül az eszközszámlára könyvelődnek. Eszköz kartonra is kerülnek, viszont nem készül a kisértékű eszközökkel kapcsolatos mozgásokról főkönyvi feladás.

A módszer előnye: minden kisértékű eszköznek tárgyi eszköz kartonja van.
A módszer hátránya: mivel nem minden kartonról készül főkönyvi feladás, ezért a tárgyi eszköz analitika a kisértékű eszközök összegével el fog térni az eszközszámláktól.

Könyvelése:

Kisértékű eszközök mozgásnemeinek felvitele

A Tárgyi eszköz | Mozgásnemek menüpontban kell felvenni a kisértékű eszközök aktiválásának kezelésére használandó mozgásnemeket.
A mozgásnemek paraméterezésénél a legfontosabb szabály, hogy a főkönyvi szám mező üresen hagyása azt eredményezi, hogy a mozgás nem fog megjelenni a főkönyvi feladásban.

Aktiválás mozgásnem a kisértékű eszközök számára

• Mozgásnem kód   Pl.: 110

• Mozgásnem jelleg   Aktiválás

• Megnevezés   Kisértékű eszköz aktiválása

• Főkönyvi szám   Üresen kell hagyni !!

Értékcsökkenés mozgásnem a kisértékű eszközök számára

• Mozgásnem kód   Pl.: 310

• Mozgásnem jelleg   Értékcsökkenés

• Megnevezés   Kisértékű eszköz értékcsökkenése

• Főkönyvi szám   Üresen kell hagyni !!

Kisértékű eszközök ÉCS szabályának beállítása

A Tárgyi eszközök | ÉCS szabályokmenüpontban kell felvenni a kisértékű eszközökre vonatkozó értékcsökkenési szabályt.

• Écs. szab.   Pl.: 09

• Megnevezés   Kisértékű eszközök kezelése

• Leírási mód   Azonnali leírás

• Mozgásnemek  

• Aktiválás: az előzőekben meghatározott mozgásnem, mely a kisértékű eszközök aktiválására vonatkozik.

• Értékcsökkenés: az előzőekben meghatározott mozgásnem, mely a kisértékű eszközök értékcsökkenésére vonatkozik.

Kisértékű eszközök kontírozási szabályának kialakítása

A Szerviz | Paraméterek | Kontírozási szabályok menüpontban Tárgyi eszközök ablakban kell beállítani a kisértékű eszközökhöz kapcsolódó kontírozás szabályt.
A kontírozási szabály kialakítása semmiben nem különbözik a "normál" tárgyi eszközökre vonatkozó kontírozás szabályok kialakításától.
Abban az esetben kell új kontírozási szabályt kialakítani, ha a kisértékű eszközöket külön eszközszámlán kell nyilvántartani.

A kisértékű beszerzések közvetlenül az 5-ös számlaosztályba 

A kisértékű eszközbeszerzések közvetlenül az 5-ös számlaosztályba könyvelődnek, ebben az esetben a tárgyi eszköz kartonok nem készülnek az eszközökről, de a leltározás során azokat nyilván lehet tartani..

A módszer előnye: egyszerűen kivitelezhető.
A módszer hátránya: nincs analitika a kisértékű eszközökről.

Könyvelése: