Tobábbi dokumentációk:
› Kezelési útmutatók

Összehasonlított verziók

Régi verzió 1

changes.mady.by.user QSoft

Mentés ekkor:

összehasonlítva

Új verzió 2

changes.mady.by.user QSoft

Mentés ekkor:

Kulcs

  • Beillesztett sor.
  • Törölt sor.
  • Formázás megváltoztatva.

A SUP® Integrált Számviteli Rendszer támogatja a rendszeresen ismétlődő számlák automatikus elkészítését, bérleti üzemeltetési szerződések nyilvántartását, illetve az ehhez kapcsolódó üzemeltetési díjak továbbszámlázását. A program lehetőséget biztosít az eltérő a devizában kötött szerződések nyilvántartására, továbbá szerződésen belül a tételenkénti deviza kezelésre.

...

Numbered Headings

Belföldi számlázáshoz szükséges teljes paraméterezés végrehajtása

Végre kell hajtani a Belföldi kimenő számlák modul  c. paraméterezési útmutatóban leírt lépéseket. A Szerződés nyilvántartás | Vevői szerződések nyilvántartása menüpontban kell nyilvántartásba venni a szerződéseket. A szerződés rögzítésének részletes leírása a Kezelési útmutató   Szerződés nyilvántartás c.részében található meg.

Szerződéskönyv(ek) sorszámtartományának meghatározása

A Szerviz | Paraméterek | Sorszámtartományok menüpontban meg kell határozni azt a sorszámtartományt, mely alapján az adott szerződéskönyvben nyilvántartott szerződések száma kiosztásra kerül. Szerződéskönyvenként célszerű sorszámtartományt felvenni.

Qsbparam

  • Megnevezés pl.: Belföldi forintos szerződések.

  • Folytonosság évfüggő, ez esetben évenként ismétlődik a sorszám kiosztás, illetve folytonos, így a sorszám kiosztás folyamatos.

  • Előtag pl.: a kialakítandó sorszám első négy karaktere, célszerű a sorszámot úgy kialakítani, hogy az segítse adott szerződés azonosítását.

  • Utótag a sorszám utolsó három karaktere határozható meg (például adott év utolsó két számjegye).

  • Sorszám hossza ez a paraméter határozza meg sorszám kiosztásnál a kiosztandó számok karakterszámát. Ezért itt figyelembe kell venni, hogy egy adott évben milyen számú könyvelési bizonylatunk lesz. Abban az esetben, ha az előtag és az utótag is teljesen kitöltésre kerül a sorszám maximálisan 5 karakter lehet.

  • Következő sorszám amennyiben év közben térünk át a program használatra és folytatni kívánjuk a már megkezdett sorszám kiosztást, itt meg lehet adni a kezdő sorszámot.

Qsboxmegjegyz

Az [F5-Teszt] funkciógomb segítségével lehetőség van megtekinteni a kialakított sorszámunk felépítését.

Szerződéskönyv(ek) megnyitása

A Szerződés nyilvántartás | Szerződéskönyvek menüpontban meg kell nyitni a szerződéseket tároló úgy nevezett szerződéskönyveket. A hasonló szabályok alapján nyilvántartott szerződések kerülnek egy szerződéskönyvbe. A szerződéskönyv hasonlóan csoportosítja a szerződéseket, mint például a főkönyvi napló a könyvelési bizonylatokat. Szerződéskönyv felvételének módja:

Qsbparam

  • Szerződés könyv száma a szerződéskönyv három jegyű azonosítója, a kódot célszerű összhangban tartani a számlanaplók azonosítóival.

  • Megnevezés szerződéskönyv tetszőleges megnevezése.

  • Szerz. szám adás módja Gépi sorszámozás | Kézi sorszámozás

  • Sorszám tartomány a szerződés számok képzéséhez használandó sorszám tartomány, felvétele az előzőpontban leírtak szerint.

  • Forintban kötött és számlázott szerződések nyilvántartása a könyvelés alap-devizaneme szerinti szerződések nyilvántartása, lehetséges érték Igen | Nem .

  • Devizában kötött és számlázott szerződések nyilvántartása devizás szerződések nyilvántartása, lehetséges érték: Igen | Nem.

  • Deviza-alapú, forintban számlázott szerződések nyilvántartása deviza alapú szerződések nyilvántartása, lehetséges érték: Igen | Nem.

  • Tört havi érvénybelépés megengedett Igen | Nem

  • Kamat generálás Igen | Nem
    Igen esetén az következő időszakban kimenő számlákra automatikusan generálódik késedelmi kamat tétel. A késedelmi kamat vevői szerződésenként engedélyezhető, amennyiben van egy-egy ügyfél akinek nem kívánunk késedelmi kamatot elszámolni.
  • Érvényes Igen | Nem

  • Számlanapló (Ft) forintos számla naplóra a hivatkozás. Ebbe a naplóba készülnek a forintos számlák.

  • Számlanapló (Dev) devizás számla naplóra a hivatkozás. Ebbe a naplóba készülnek a devizás számlák.

  • Devizanem (Dev) nem kötelező, megkötés a szerződéskönyv devizanemére - más devizanem nem megengedett.

  • Zárószöveg zárószöveg definiálható a vevői számlákra.adott szerződéskönyvből nyomtatott minden számlán megjelenő tetszőleges szöveg.

  • Kamat cikk késedelmi kamat kezelés engedélyezése esetén rögzíteni kell késedelmi kamat cikket az automatizmus miatt.Vevői szerződések rögzítése.