Korábbi változatok

A SUP^® Integrált Számviteli Rendszer támogatja a rendszeresen ismétlődő számlák automatikus elkészítését, bérleti üzemeltetési szerződések nyilvántartását, illetve az ehhez kapcsolódó üzemeltetési díjak továbbszámlázását. A program lehetőséget biztosít az eltérő a devizában kötött szerződések nyilvántartására, továbbá szerződésen belül a tételenkénti deviza kezelésre.

A Szerződés nyilvántartás | Vevői szerződések menüpontban kell nyilvántartásba venni a szerződéseket.

Image ModifiedSzerződés nyilvántartás

...

• Ins-Új szerződés
  Az Ins-Új szerződés funkcióval új szerződés készítése kezdeményezhető.
  
  
• Del-Törlés
  Szerződés adatainak törlése abban az esetben, ha a szerződéshez még nem tartoznak kiszámlázott tételek.
  
  
• F3-Módosítás
  Módosítás funkció, a kiválasztott bizonylat 'fej' adatait lehet módosítani.
  
  
• F4-Keresés
  Szerződésnyilvántartásban már elkészült szerződés keresése különböző szűrési lehetőségek alapján.
  
  
• F6-Számlák készítése
  Számla csoportos készítése az adott szerződéskönyvben szereplő szűrési feltételek szerint.
  
  
• F8-Részletek
  Szerződés részletes adatai tekinthetők meg, új tétel rögzíthető, a rögzített adatok módosíthatók, törölhetők.
  
  
• F10-Listázás
  Lehetőséget ad a szerződések csoportos nyomtatására, a szerződések listázására szerződés tételek, szerződés elemek és havi kiszámlázott tételek alapján.

Általános adatok

Image RemovedÁltalános adatokImage Added
Szerződés adatai

• Vevő
  Partner nevének kiválasztása a partnertörzsből. A törzs bővíthető is rögzítés közben.
  
  
• Szerződésszám
  Szerviz | Paraméterek | Sorszámtartományok menüpontban meghatározott szerződéseknek megfelelően kiosztott sorszám.
  
  
• Szerz. tárgya
  Számlán szereplő tetszőleges szöveg felvitele.
  
  
• Állapot
  A szerződés érvényességét mutató adatmező.
  
  
• Szerz. csoport
  Szerződés jellegére utaló választási lehetőség (pl. bérleti díj).
  
  
• Periódus
  Időszak kiválasztása, melyben azt határozzuk meg, hogy a számla milyen időközönként készüljön (havi/negyedéves/féléves/egész éves/egyszeri).
  
  
• Kelt
  A szerződés készítésének dátuma.
  
  
• Érvénybelépés
  Szerződés életbelépésének időpontját jelöli, az az időszak, melytől a számlázás megkezdhető.
  
  
• Lejárat
  Határozott időszakra szóló szerződés lejártának időpontja.
  
  
• Fizetési mód
  Fizetési mód itt választható. Választható fizetési módok; készpénz, csekk, postai átutalás, bankkártya, átutalás, inkasszó, paypal, halasztott készpénz fizetés, faktoring1, váltó, akkreditív, kompenzáció, utánvét, barter. A partner törzsben, partnerenként opcionálisan beállítható az adott partnerre jellemző fizetési mód.
  
  
• Határidő
  A bizonylat fizetési határideje.
  
  
• a számla
  Adatmező azon funkciója, melyben kiválasztható, hogy a fizetési határidő a számla keltétől, vagy a teljesítésétől számolandó.
  
  
• Meghat.időre elsz. tev. számlázása
  Folyamatos teljesítés esetén a fizetési határidő azonos a teljesítés dátumával, a mező kijelölése ezt biztosítja.
  
  
• Megszűnés dátuma
  Szerződés megszűnésének dátuma.
  
  
• Megszűnés megj
  Itt rögzíthető a szerződés megszűnésének esetleges oka/okai
  .

Kiegészítő adatok

...

Image Added
Szerződés adatai

• Közlemény
  Szerződéshez kapcsolódó esetleges közlemények felvitele.
  
  
• Csatolt dokumentum
  A vevői szerződéshez itt csatolható dokumentum, amely elérési útvonala kerül a mezőben megjelenítésre, illetve a csatol dokumentum megtekinthető.
  
  
• Teljesítés helye
  A szerződésben szereplő tevékenység teljesítésének helyek mely lehet Belföld/EU-n belül/Külföld. A teljesítési helynek megfelelő ÁFA kód kerül alkalmazásra a számla tételsoron.
  
  
• Zárószöveg
  Ebbe az adatmezőbe írható az számla végén szereplő tetszőleges szöveg (pl.: Köszönjük a vásárlást)
  
  
• Saját bankszámla hiv.
  Cég saját bankszámlájának kiválasztása, melyre a a számlán szereplő összeget utalja a partner.
  
  
• Késedelmi kamat számítás
  Lehetőség van a késedelmesen teljesített számlák után késedelmi kamat számítására. A mező tartalma az irányadó a késedelmi kamat számítás esetén.
  Amennyiben a szerződéskönyv menüpontban a kamat generálása Igen funkció van állítva, úgy a ebben az adatmezőben kiválasztható a tetszőleges kamat számítási módszer.
   
  
• Késedelmi kamat generálása a számlára
  A funkciót kipipálva a rendszer a következő számlán tünteti fel a kiszámított kamatot.
  
  
• Saját ügyintéző
  A szerződést rögzítő személy neve. A rendszer automatikusan képzi a bejelentkezett ügyintéző neve alapján.
  
  
• Partner kapcsolattartója
  Partner cég által kinevezett kapcsolattartó neve.
  

...

Image Added
Image RemovedGyűjtőkSzerződés adatai

• Gyűjtő 1.
• Gyűjtő 2.
• Gyűjtő 3.
• Gyűjtő 4.
  Szerviz | Paraméterek |  Gyűjtő csoportok menüpontban kialakított gyűjtési paraméterek (gyűjtő csoport) alapján a bizonylat tétel gyűjtő azonosítója. Ennek segítségével lehet a bizonylat tételhez pl.: munkaszámot, költséghelyet, üzletkötőt, stb. rendelni. A témáról további információ a Paraméterezési útmutatóban található. 

Számlázási adatok

Image RemovedSzámlázási adatok

Image AddedSzerződés tétel adatai

• Sorszám
  Program által generált szerződés tételének sorszáma.
  
  
• Állapot
  A tételsor állapota, a vevői szerződések tételsoronként eltérő állapotot kaphatnak. Lehetőségek; Előkészítés alatt/ Érvényes élő/Felfüggesztett/Lejárt/Felmondva/Felmondta.
  
  
• Periódus
  Időszak kiválasztása, melyben azt határozzuk meg, hogy a számla milyen időközönként készüljön (havi/negyedéves/féléves/egész éves/egyszeri).
  
  
• Típus
  A szerződés típusa határozható meg; Szerződés kötés/ Szerződés módosítás/ Nincs szerződés.
  
  
• Kelt
  Szerződéssel kapcsolatos változások vagy az új szerződés készítésének kelte.
  
  
• Érvénybelépés
  A szerződésben történő változások, vagy új szerződés érvénybelépésének dátuma. Hónap első napjától eltérő dátum akkor adható meg a mezőben, amennyiben engedélyezett a törthónap kezelés.
  
  
• Lejárat
  Meghatározott időszakra szóló szerződés lejártának időpontja.
  
  
• Meghat. időre elsz. tev. számlázása
  Folyamatos teljesítés esetén a fizetési határidő azonos a teljesítés dátumával, a mező kijelölése ezt biztosítja.
  
  
• Szerz. devnem
  A rögzítendő bizonylat devizanemét itt kell kiválasztani a rögzített devizanemek közül. A devizanemeket a Szerviz | Cégfüggetlen törzsek | Devizanemek menüpontban lehetséges kezelni.  A partner törzsben, partnerenként  beállítható alapértelmezett devizanem.
  
  
• Számlázás devnem
  A számlán szereplő devizanem kiválasztása.
  
  
• Számlázás módja
  Kiválasztható a következő paraméterek alapján: Közvetlenül számlázandó/Mennyiség megadása után/Érték megadás után/Nincs
  
  
• Árfolyambank
  A cég számviteli politikában árfolyam meghatározására kiválasztott bank.
  
  
• Árfolyamnap
  Az az időpont melyre a program számolja az előző pontban kiválasztott bank által számított árfolyamot: Kiállítás napja (kelt)/Előző napi (kelt-1)/Teljesítés napja/Hónap első munkanapja/Hónap fix napja
  
  
• Árfolyamtípus
  A számviteli politikában meghatározott árfolyamtípus: Vétel/Eladás/Közép
  
  
• Cikk
  Vállalati törzsek | Termékek-cikkek menüpontban beállított beállított paraméterek alapján kiválasztott cikk.
  
  
• Megnevezés
  A kiválasztott cikkhez kapcsolódó megnevezés automatikus előhívása.
  
  
• Szla. tét. megj.
  Számlán szerepló tételhez kapcsolódó tetszőleges megjegyzés.
  
  
• Tétel csop.
  Szerviz | Kódjellegű adatok | Általános kódok | Szerződés csoport tétel menüpontban felvitt tételek közül kiválasztott csoport.
  
  
• Mennyiség
  A számlán szereplő mennyiség megjelölése.
  
  
• Egységár
  Egy egységre jutó ár.
  
  
• Érték (nettó)
  Számla nettó értéke.
  

Kiegészítő adatok

Image RemovedKiegészítő adatok

...

Image AddedSzerződés tétel adatai

• Megjegyzés (szerződés)
  A megjegyzés mezőbe közvetlen is beírható tetszőleges szöveg, amely a számla közlemény rovatában kerül megjelenítésre. A szabadon megfogalmazható közlemény szövegbe előre megírt szöveg file (TXT) is befűzhető, illetve RichText szövegként írható, szerkeszthető a szöveg.
  

Elemek időbontásban

...

Image Added
Szerződés tétel adatai

...

• Cikk
  A vevői szerződés alapján számlázandó cikk és elemeinek (számlázási ciklusainak) megjelenítése a képernyőn.
  
  
• Megnevezés
  A kiválasztott cikkhez megnevezésének képernyőre írása.

...

• F8-Részletek
  A szerződés elem részletei tekinthetők meg.
  
  
• Elemek generálása
  Törlés, módosítást követően az elemek újra generálhatók.
  

...