Korábbi változatok

A SUP^®Integrált Számviteli Rendszerbe az adatokat lehetőség van ún. adatátadással, nem csak manuálisan, billentyűzetről bevinni. A funkció a Szerviz | Főkönyvi feladás fogadása menüpontból érhető el. Célja, hogy célja az egymással nem onoff-line kapcsolatban lévő telephelyek közötti adatforgalmat biztosítsaadatforgalom biztosítása, illetve továbbá egy harmadik fél által készített adatátadás fogadása. 

A adatátadást a rendszerrel lehessen fogadni.
A SUP^® Integrált Számviteli Rendszerben az adatokat nem csak billentyűzetről, hanem számítástechnikai úton, ún. adatátadással is be lehet vinni. A rendszer szempontjából indifferens, hogy az adatok milyen alrendszerből származnak (pénzügy, számlázás, tárgyi eszköz, készlet nyilvántartás, bér, stb.). Lényeges , lényeges viszont, hogy az alrendszerek által átadott adatok megfeleljenek bizonyos követelményeknek.

• Az adatállomány formátuma:
  A függelékben Főkönyvi feladás adatállomány formátuma  dokumentumban ismertetésre kerülő adatstruktúrának megfelelő dBase , CSV, vagy CSV XLS típusú állomány.
  CSV – Comma Separated Values – Szövegfile, melyben a rekordokat CR-LF karaktarek választják el egymástól, míg a rekordon belüli értékeket vessző karakter választja el egymástól. A stringeket Az adatokat " " jelek közé kell zárni. típusú állomány
  A központi telephelyre beérkezett ATADAS.DBF-et a Szerviz | Főkönyvi feladás fogadása funkció segítségével lehet betölteni a központi adatbázisba. Célja, hogy az egymástól távol eső telephelyek között off-line adatkapcsolatot valósítson meg. Az adatkapcsolat alapelve, hogy a távoli adatbázis könyvelési adatainak egy szűrt részét (dBase) formátumú adatfile-ba lehet importálni a rendszerbe. Ennek a adatfile-nak a neve mindig ATADAS.DBF.

A főkönyvi feladás fogadását akkor lehet elkezdeni, ha már az adatot átadó rendszerben az átadást elkészítették. Ebben az esetben az ATADAS.DBF-et be kell másolni a fogadó rendszert tartalmazó számítógépre (célszerű kialakítani egy átadás könyvtárat) és ezután elkezdeni az adatok fogadását.

...

...

A funkciót elindítva láthatóvá válik a korábban végrehajtott átvételek naplózása.

  Image Added
Főkönyvi feladás fogadása

• F7-Átvétel hibái
  Az átvétel során a bizonylatok hiányos vagy hibás rögzítése, illetve az átadó és átvevő rendszer paraméterezési hibái és hiányosságai miatt fellépő átvételi hibák kilistázhatók.

• F8-Átvétel indítása
  Az átvétel indítása kezdeményezhető ezzel a funkcióval.

Image Added Image Removed
Főkönyvi feladás fogadásának indítása

• F3-Megtekintés
  Az adatfile tartalma még az átvétel előtt megtekinthető, ellenőrizhető.

• F12-Rendben
  Az átvétel indítása.

• Esc-Mégsem
  Az átvétel meghiúsítása.

• Átadás file formátuma
  Az átadás file formátumát kell kiválasztani.
  Lehetséges értékei: {dBase 3 | CSV | XLS | FDB}

• Átadás file neve
  Az a könyvtár ahol az ATADAS.DBF található. Külső telephely átadása esetén a floppyról a már létrehozott Atadás könyvtárba kell másolni az ATADAS.DBF file-t.átadásfájl kitallózása a megfelelő könyvtárból.

• Gyűjtőkre vonatkozó hibák és figyelmeztetések generálása
  Abban A funkciót abban az esetben kell bekapcsolni ezt a funkciót, ha olyan alrendszerből történik az átadás, amelyben a gyűjtők megfelelően, a SUP rendszerrel összhangban vannak paraméterezve . Abban az esetben, ha nincsenek az alrendszerben gyűjtők megfelelően paraméterezve úgy a funkciót ki kell kapcsolni.