A SUP® Vállalatirányítási Rendszerben az új üzleti év megnyitása előtt szükség van a felhasználó által kezdeményezett technikai előkészítésre, mely az előzetes beállítások alapján az új üzleti év generálódik.
Az új év előkészítése során létrehozásra kerül a Naptári év, valamint az új Üzleti év a számviteli és ÁFA Időszakokkal együtt.
Ezen felül a gépi sorszámozású naplók következő évre vonatkozó Sorszámtartományai, az új évben érvényes ÁFA kódok valamint a szerződésnyilvántartásban található, új évre vonatkozó Számlázási előírások generálása is megtörténik.
A művelet a Főkönyv | Év zárás - nyitás menüpontból végezhető el. Az üzleti év technikai előkészítését követően lehetőség nyílik az előzetes számviteli nyitás végrehajtására.
Üzleti év technikai előkészítése
Az adatmezők értelmezése
- Naptár
A hónapok generálásán felül meghatározza a munka és munkaszüneti napokat. - Üzleti év
Az üzleti év megnyitása létrehozza a számviteli és ÁFA időszakokat.
- Sorszám tartomány
A gépisorszámozású naplók sorszámtartományainak automatikus beállítása. A felhasználónak ajánlott a munka megkezdése előtt a generált sorszámtartományok ellenőrzése.
- ÁFA kódok
Az üzleti évben érvényes ÁFA kódok generálása.
- Szerződés elemek
Szerződés szerinti, ismétlődő számlázás esetén a vevő szerződések elemei kerülnek generálásra a megnyitásra kerülő üzleti évben.
Használható funkcióbillentyűk
- F12-Rendben
Az üzleti év megnyitása, a kiválasztott technikai előkészítésekkel. - Esc-Mégsem
Az üzleti év megnyitásának elhalasztása