A funkció lehetőséget ad a már táblázat sablonok definíciójának felvitelére, illetve a meglévők módosítására. Paraméterként céget és tárgyévet kell megadni, és itt lehet nyelvet is választani.
A táblázat sablonok szerkesztése három részből áll. A legfelső részben találhatóak a táblázat sablonok kódjai és nevei. Az alatta lévő részben az aktuális (kijelölt) táblázat sablon sorai szerepelnek. Míg a legalsó részben az adott sablon adott sorának definíciói láthatóak, szerkeszthetőek.
A nyomógomb sor annak függvényében változik, hogy melyik az aktív rész. A fókuszban levő (aktív) rész mindig halvány sárga hátterű. A részek között a Windows-ban szokásos [Tab] billentyűvel lehet váltani.

Táblázat sablonok szerkesztése

Táblázat sablonok meghatározása

Táblázat sablont egy táblakód megadásával kell kezdeni. Ezután a magyar mellett max. öt nyelv megadása lehetséges, amennyiben a SUP.ini file-ban be vannak állítva a megfelelő paraméterek.

 
Táblázat sablonok felvitele

Használható funkcióbillentyűk

• Ins-Új tábla
  Új táblázat sablon létrehozása a mérleg modulban. Táblakód megadása kötelező.

• Del-Tábla törlés
  Az aktuális sablon törlése.

• F3-Tábla módosítása
  Táblázat sablon adatainak módosítása.

• F5-Tábla másolás
  Az aktuális táblázat sablon másolása más névre.

• F8-Részletek
  Az aktuális táblázat sablon (fej) adatainak megtekintése, módosítása.

• F10-Listázás
  A táblázat sablon sorait és a sorok definícióit lehet nyomtatni képernyőre, illetve nyomtatóra.

Táblázat sorok szerkesztése

A rendszer felajánlja a sorszámokat, a kimutatásokban ezek a sorszámok nem jelennek meg, ez csak egy technikai adat. A sor kód jelenik meg a nyomtatási képeken. Betűstílus meghatározása nem kötelező, de a kiemelt sorokkal olvashatóbbá teszi a táblázatokat. Az idegen nyelvű táblázatok készítéséhez itt be kell írni a sorok idegen nyelvű megnevezéseit is.

Táblázat sor felvitele

Használható funkcióbillentyűk

• Ins-Új sor
  Új sor létrehozása a sablonban.

• Del-Sor törlés
  Már létrehozott, aktuális sor törlése a sablonból.

• F3-Sor módosítás
  Az adott sor adatainak módosítása.

• F5-Sor kiszámítása
  Az aktuális sor kiszámítása a fent megadott paraméterek alapján. Az adott cég, fent megadott tárgyévére vonatkozik.

• F8-Részletek
  Az aktuális sor adatainak megtekintése, módosítása.

• F10-Listázás
  A táblázat sablon sorait és a sorok definícióit lehet nyomtatni képernyőre, illetve nyomtatóra.

Sor definíciók szerkesztése

A sorok definíciója Főkönyvi szám hivatkozás vagy Sorhivatkozás lehet. Főkönyvi szám hivatkozás a SUP programban tárolt adatokat kérdezi le, míg a sorhivatkozással a már előzőleg definiált sorokat lehet összeadni vagy kivonni.

 
Definíció szerkesztése

Használható funkcióbillentyűk

• Ins-Új definíció
  Új definíció felvitele az adott sorhoz.

• Del-Definíció törlés
  Az aktuális definíció törlése a sorból.

• F3-Definíció módosítás
  Az adott definíció módosítása.

• F5-Definíció kiszámítása
  Az aktuális definíció kiszámítása a fent megadott paraméterek alapján. Az adott cég, adott tárgyévére vonatkozik.

• F8-Részletek
  Az aktuális definíció adatainak megtekintése, módosítása.

• F10-Listázás
  A táblázat sablon sorait és a sorok definícióit lehet nyomtatni képernyőre, illetve nyomtatóra.

 
Sor definíció - Főkönyvi hivatkozás

 

• Sorszám
  A definíciók megadása is mindig sorszámmal kezdődnek melyet a program automatikusan felajánl. Utána a lenyíló lista segítségével meg kell határozni, hogy sor- vagy főkönyvi szám hivatkozás készül-e.
  
  
• Főkönyvi szám hivatkozás
  Mivel az ablak megnyitásakor első lépésként meg kellett adni egy céget, így a főkönyvi szám hivatkozásakor a kiválasztott cég számlatükre alapján választható ki az [F2] gomb megnyomásával az adott főkönyvi szám. A megjelenő listában a szokásos módon lehet keresni főkönyvi számra ill. megnevezésre is.
  
  A főkönyvi szám megadása után a program a megnevezést automatikusan beírja. Főkönyvi számként csoportszámlákra is lehet hivatkozni.

Kiszámítás módja

A főkönyvi számok adatait többféle szempont alapján lehet lekérdeztetni a rendszerrel. A lehetőségek a következők:

• Tartozik – Követel
  a tartozik egyenleg – követel egyenleg értékét adja.
  
  
• Követel – Tartozik
  a követel egyenleg – tartozik egyenleg értékét adja.
  
  
• Ha Tartozik egyenlege van
  csak abban az esetben ad értéket, ha a főkönyvi számnak Tartozik egyenlege van, ellenkező esetben 0 értéket ad.
  
  
• Ha Követel egyenlege van
  csak abban az esetben ad értéket, ha a főkönyvi számnak Követel egyenlege van, ellenkező esetben 0 értéket ad.
  
  
• Ha Tartozik egyenlege van, partnerenként
  partnerenként vizsgálja a főkönyvi számokat, csak a Tartozik egyenlegű partnerek összegeit adja vissza.
  
  
• Ha Követel egyenlege van, partnerenként
  partnerenként vizsgálja a főkönyvi számokat, csak a Követel egyenlegű partnerek összegeit adja vissza.
  
  
• Ha Tart.egyenlege van, főkönyvi számonként
  csoport főkönyvi szám esetén jelentősége lehet az adott csoport alá tartozó főkönyvi számok "egyéni" egyenlegének, ebben az esetben a csoportba sorolt főkönyvi számok Tartozik egyenlege kerül megállapításra.
  
  
• Ha Köv.egyenlege van, főkönyvi számonként
  csoport főkönyvi szám esetén jelentősége lehet az adott csoport alá tartozó főkönyvi számok "egyéni" egyenlegének, ebben az esetben a csoportba sorolt főkönyvi számok Követel egyenlege kerül megállapításra.
  
  

• Főkönyvi szám csoport:
  A programban lehetőség van csoportszámlákra hivatkozni, de előfordul olyan eset hogy csoportszámlával hivatkozva nem a megfelelő eredmény számítódik. Ilyen eset pl. az ÁFA főkönyvi számok. Ha év közben készül a mérleg és nincs összevezetve a 466-467 főkönyvi számla a 468-ra, ekkor célszerű ezeket a számlákat "csoportosítani". Ez abban az esetben is előnyös, ha más adó számlák esetén a számlatükör egyedien van kialakítva, és nem lehet csoportszámlával hivatkozni.
  A csoportosítási lehetőségek:
  • ÁFA – ÁFA
  • TA – Társasági adó
  • SZJA – SZJA adó
  • MAJ – Munkaadói járulék
  • MVJ – Munkavállalói járulék
  • EHO – Egészségbiztosítási hozzájárulás
  • SZHJ – Szakképzési hozzájárulás

 
Sor definíció - Sorhivatkozás

• Sorhivatkozás
  Sorok összegzését sorhivatkozással lehet paraméterezni. Az [F2] gomb megnyomásával felajánl a rendszer egy listát, amelyből lehet választani, de a gyors adatrögzítés érdekében a sor szám beírását is elfogadja a rendszer.