A SUP® rendszerben az e-számla küldés alapvető rendszer-beállításait a QSoft Kft. végzi el.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Szolgáltató Normál esetben üres. Az e-számla készítéshez be kell állítani az e-számla szolgáltató nevét.
- Szolgáltatás elérhetősége, URL, stb. Az e-számla szolgáltató kiválasztása után be kell állítani, hogy milyen URL-en érhető el a a webszolgáltatás.
- e-számla értesítő küldése Az elkészült e-számlákról a vevő e-mailen kap értesítést. Az értesítő e-mailt köldheti a SUP® rendszer, vagy az e-számla szolgáltató.
A SUP® rendszer az értesítő e-mailben a hiteles számla PDF-et csatolmányként küldi.
- e-számla értesítő levél szövege Amennyiben a SUP® rendszer küldi az e-számla értesítő levelet, be lehet állítani, hogy melyik levél/számla szöveg alapján készüljön az értesítő levél.
Ha nincs meghatározva, a SUP® rendszer alapértelmezett értesítő szövege alapján készül a levél.
- e-számla adminisztátor e-mail Be lehet állítani, hogy az e-számlák hitelesítése, kiküldése során felmerülő esetleges problémákról milyen e-mail címre küldjön értesítést a rendszer.
Kitöltése nem kötelező, ez esetben a support@qsoft.hu címre megy a hibajelzés.
- e-számla archívum e-mail címe A kibocsájtónak az e-számlákat elektronikus formában a törvényben meghatározott ideig meg kell őrizni. A SUP® rendszer a saját adatbázisában tárolja a hiteles e-számlákat. Ettől függetlenül be lehet állítani, hogy a kiküldött hiteles e-számlák egy belső e-mail postafiókra is elküldésre kerüljenek mint "rejtett másolat". Ez a kiküldött e-számlák másodlagos archívuma lehet.