1. Leltár többlet elszámolásához mozgásnem felvitele

A Vállalati törzsek | Mozgásnemek menüpontban lehetséges az új mozgásnem felvétele. A mozgásnem kód három számból áll, amelynek a SUP^®Integrált Számviteli Rendszer raktári moduljában szokásos kialakítása a 801-810, tartomány leltár többlet mozgás esetén.

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

• Megnevezés:   Leltár többlet

• Jelleg:   Egyéb növekedés

• Bizonylat típusa:   Raktári bizonylat forintban / devizában

• Sorszám tartomány meghatározása:   a sorszám tartományok meghatározás közvetlenül raktár rögzítés közben is lehetséges a mezőbe lépést követően [F8-Karbantartás]

• Páros mozgás:   NEM

• Alapértelmezett raktár:   az alapértelmezett raktár mező kitöltésévél elérhetjük, hogy a raktári bizonylat rögzítésekor az itt beállított raktár legyen az alapértelmezett

• Készlet főkönyvi feladás:
  • Nem; esetén nincs feladás a SUP^® Integrált Számviteli Rendszer felé
  • Igen; esetén az itt beállított készlet (2...-es) főkönyvi számra kerülnek feladásra a tételek

 Megjegyzés

A főkönyvi feladásnál figyelni kell arra, hogy a SUP^® Integrált Számviteli Rendszerben ne legyenek a leltár kiértékelés után kézzel is rögzítve a leltártöbblet tételei a duplikációk elkerülése érdekében!

2. Leltár hiány elszámolásához mozgásnem felvitele

A Vállalati törzsek | Mozgásnemek menüpontban lehetséges az új mozgásnem felvétele. A mozgásnem kód három számból áll, amelynek a SUP^®Integrált Számviteli Rendszer raktári moduljában szokásos kialakítása a 801-810, tartomány leltár hiány mozgás esetén.

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

• Megnevezés:   Leltár hiány

• Jelleg:   Egyéb csökkenés

• Bizonylat típusa:   Raktári bizonylat forintban / devizában

• Sorszám tartomány meghatározása:   a sorszám tartományok meghatározás közvetlenül raktár rögzítés közben is lehetséges a mezőbe lépést követően [F8-Karbantartás]

• Páros mozgás:   NEM

• Alapértelmezett raktár:   az alapértelmezett raktár mező kitöltésévél elérhetjük, hogy a raktári bizonylat rögzítésekor az itt beállított raktár legyen az alapértelmezett

• Készlet főkönyvi feladás:
  • Nem; esetén nincs feladás a SUP^® Integrált Számviteli Rendszer felé
  • Igen; esetén az itt beállított készlet (2...-es) főkönyvi számra kerülnek feladásra a tételek( a szóban forgó mozgásnemesetén ez az alapbeállítás)

 Megjegyzés

A főkönyvi feladásnál figyelni kell arra, hogy a SUP^® Integrált Számviteli Rendszerben ne legyenek a leltár kiértékelés után kézzel rögzítve a leltárhiány tételei a duplikációk elkerülése érdekében!

3. Leltározás lépései

A leltári ívek elkészítése és leltári tételek visszarögzítése, további a leltár kiértékelés, kiértékelési listák készítése a Leltározás menüpontban lehetséges. A leltár megkezdésének feltétele, hogy megkezdjük a leltárt, ennek módja [Ins-Új leltár] funkcióval a leltár idejének és szöveges leírásának rögzítése a SUP^® Integrált Számviteli Rendszer raktári moduljában. A további funkciók ezt követően érthetők el az [F8-Részletek] funkciógomb alkalmazásával. A leltározás részletes leírása a Kezelési útmutató ide vonatkozó részében található meg.

4. Leltári tételek felvitele

Itt lehetséges a leltár ívek rögzítése, létrehozása.

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

• Leltárív szűrés:   A "három pontocska" szolgál a leltár ívek karbantartására. A leltár ívek karbantartása ablakban van lehetőség a leltár ívek rögzítésére. A leltár ívek rögzítése során érdemes szem előtt tartani az átláthatóságot, ezért javasolt raktáranként, alraktáranként különböző leltár ívet nyitni. Ezt követően a szűrés menüpontban tudjuk kiválasztani, azt a leltárívet, amelyen dolgozunk vagy szeretnénk lekérdezni annak adatait.

• Ins-Felvitel:   A felvitelnél lehetőség van leltári tételek csoportos feltöltésére ( fekete háromszög), illetve a leltárívre rögzítendő tételek egyenkénti felvételére.

 Megjegyzés

A tételek csoportos feltöltése során a menüben lehetőség van raktárat, a raktárnak megnyitott leltárívet, továbbá cikkcsoportot választani. A választás határozza meg a leltáríven szerepeltetett adatokat, cikkszám vagy megnevezés szerinti sorrendben. Valamint azt is meghatározhatjuk, hogy adott raktárban nyilvántartott cikkek közül melyek kerüljenek rögzítésre a leltárívre; csak a készleten lévő cikkek, csak a mozgatott cikkek, minden cikk. A pontos és gyors leltározás alapja a helyesen rögzített leltárívek !

5. Leltározás megkezdése (cikkek mozgásának tiltása)

A funkció lehetővé teszi leltározás idejére a cikkek mozgatásának tiltását. Ennek eredményeként a felhasználók nem tudnak készlet könyvelni, szállítólevelet, számlát kiállítani. A funkció alkalmazása opcionális, alkalmazása nélkül is lefolytatható a leltározás.

6. Fellelt mennyiségek visszarögzítése

Itt lehetséges az előzetesen kialakított leltárívre visszarögzíteni a leltározás során felvett mennyiségeket.

7. Leltár kiértékelése

A leltár kiértékelés a leltározási folyamat utolsó beavatkozási felülete. Itt van lehetőség a leltározás eredményének könyvelésére ( leltár többlet, leltár hiány). Továbbá a kiértékelési listák elkészítésére.

8. Leltározás befejezése (cikkek mozgásának felszabadítása)

A leltári tételek könyvelését követően ezzel a funkcióval szüntethető meg a raktári készlet mozgatásának tiltása.

9. Leltár egyeztetés

Leltározni készleten lévő termékeinket általában évente egyszer szükséges. A leltározás folyamata természetesen havonta, félévente is elvégezhető. A leltározás során érdemes a lezárandó időszakok készletértékeit, mennyiségeit ellenőrizni. Ebben segít a következő lépések végig járása.

• A lezárt időszak záró értékének megállapítása
  Kimutatások | Mozgásnem karton lekérdezése adott időszakra (készletmozgás dátuma pl. 2010.12.01-2010.12.31.) = Minden mozgásnem összesen készletértéke ( ez adott időszak záró készletértéke)

• Lezárt időszakot követő időszak nyitó értékének összevetése az előző időszak záró értékével
  Kimutatások | Mozgásnem karton lekérdezése adott időszakra (készletmozgás dátuma pl. 2011.01.01-2011.01.31.)= "Nyitás" készletértéke ( záró=nyitó)

• Főkönyvi feladás helyességének ellenőrzése
  Raktári készlet | Főkönyvi feladási listák | Mozgásnemenként összesítve (készletmozgás dátuma = a záró időszak dátumával) A mozgásnem kartonon kimutatott összesen készletérték (záró) és ugyanazon időszak nyitó érték közt a különbségnek vissza kell köszönni a főkönyvi feladás értékében ( Tartozik és Követel egyenleg különbsége.) Eltérést a feladásra nem kerülő mozgásnemek egyenlege okozhat, vagyis csak a feladási listán felsorolt

• Leltár ívre áttöltött készlet és a készlet beszerzési, elszámolási értékének ellenőrzése
  Kimutatások | Raktári karton | F10-Listázás menüpontban készíthető el a " Raktárak cikkenként beszerzésekkel lista" a leltárban szerepeltetett értékeknek egyezni kell a szóban forgó listával. Eltérést kizárólag a leltár többlet és a leltár hiány okozhat. A lista alkalmas időnként ellenőrizni a beszerzési, elszámoló árakat.