A SUP® Integrált Számviteli Rendszer segítségével a Szerződés nyilvántartás | Számlák generálása menüpontja lehetőséget biztosít a vevői szerződések közé felvitt tételek számlázására.
Számla generálása
Használható funkcióbillentyűk
- Ins-Új számlázás
Új számla felvitelének kezdeményezése. - F5-Előkészítés
A felvitt számla előkészítését előhívó funkcióbillentyű. - F6-Ellenőrzés
Az előhívott számla ellenőrzésére szolgáló eredmény. - F7-Számlák készítése
Ellenőrzött tételek alapján hibátlannak minősített számlák készítésére szolgáló funkció.
Az adatmezők értelmezése
- Szerződéskönyv
Adott szerződéskönyv kiválasztása, melyből a számla generálódik. - Készülő számla kelte
Kimenő számla keltét megadó adatmező. - Számlázási időszak
Azon időszak kiválasztása, melyre a számlán szereplő tétel vonatkozik. - Számla generálás sorrendje
A számla generálás sorrendjét a szerződésszám vagy a partner rövid neve alapján van lehetőség rendezni. - Vevő
Partner kiválasztására alkalmas adatmező. - Szerződés csoport
Csoportonkénti számla generálásra lehetőség, pl.: bérleti díjak, lakótömbök, osztályok.... - Számlanapló
Az a számlanapló, melyben a számla kiállítása, könyvelése megtörtént. A számlákat generálást követően ellenőrizni és nyomtatni szükséges. - Szerződésszám
Szerződésszám megadására szolgáló adatmező. - Szerződéstétel
Szerződéstétel megadására szolgáló adatmező.