A funkció a Mérleg és elemzés modulban, a Főkönyvi lekérdezések | Könyvelési adatok exportálása menüpontból kezdeményezhető. Az export a Szerkesztett lekérdezések | Központosított törzsadatok kezelése modulban definiált sablonokban szereplő cégek adatait exportálja egy külön álló adatbázisba.
Megjegyzés
Könyvelési adatok exportálása
Használható funkcióbillentyűk
- F9-Exportálás indítása
A funkciógomb segítségével kezdeményezhető az adatok exportálása.
Az adatmezők értelmezése
- Cégcsoport
Cégsablon választás.
A cégek sablonba sorolását a Szerkesztett lekérdezések | Központosított törzsadatok kezelése | a Cégek kijelölése közp. törzskezelése menüpontban lehet elvégezni.
Figyelem- Időszak
Az exportálni kívánt idő intervallumot jelöli. - Export
A cégcsoport könyvelési adatait exportálja egy közös adatbázisba egy meghatározott séma (mező sorrend), továbbá az időszak szűrés beállítása alapján. Az exportált adatokat tartalmazó adatbázis az első export indításakor jön létre.
Az alábbi kiterjesztések közül lehet választani:- Ms-Acess esetén ".MDB",
- Firebird esetén ".FDB"
- Ms-Excel esetén: ".XLSX"
- Tárolt eljárások futtatása
Lehetőség van saját eljárásokat készíteni, melyekkel -saját célra- plusz adatok hozhatók létre a közös adatbázisba.
Alkalmazva a funkciót, a "Postexport_0 – Postexport_9" néven futtathatók az eljárások.
- Cég adatainak törlése
Az adott cég összes könyvelési adatát törli, majd a beállított időszak alapján exportál.
- Csak az adott időszak törlése
Kizárólag a beállított időszakot törli, majd exportál.
Sablonok
Javaslat