A könyvelésben a kapott támogatás teljes összegét árbevételként kell elszámolni, és ebből az összegből a fel nem használt részt kell elhatárolni az év végén. Az értékcsökkenési leírásként csak az adott évre jutó hányad kerülhet elszámolásra a költségek között. A SUP rendszer ezt azzal támogatja, hogy kimutatást készít a támogatásból vásárolt eszközökről, valamint kiszámítja az ÉCS azon hányadát, amivel a támogatás elszámolásra kerülhet. A kimutatás alapján havonta, vagy év-végén kézi könyveléssel a vegyesnaplóban rögzíthetőek az értékek.
1. Könyvelt cég paramétereinek beállítása
A Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai menüpontban a Tárgyi eszköz paraméterek fülön kell elvégezni.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Tárgyi eszköz támogatás kezelése "Igen"
- Egyéb2 "Támogatás" szöveget kell beírni
Figyelem2. Új mozgásnem megadása
A Tárgyi eszközök | Mozgásnemek menüpontban mozgás megadása.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Mozgásnem kód Pl.: 850
- Mozgásnem jelleg Ráaktiválás/Felújítás
- Megnevezés Támogatásból aktiválás
- Főkönyvi szám Üresen kell hagyni !!
3. Forgalmi tételekhez rendelt támogatás összegének megadása
A Tárgyi eszköz | Karton kezelés forgalomban a "Támogatás szerint" nézeten új mozgás sor felvételével megadható a támogatás összege.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Mozgás dátuma Pl.: 2010.12.15
- Mozgásnem kód Pl.: 850
- Munkaszám Pl.: P990
- Támogatás 999999
4. Kimutatás készítése időszakonként a könyveléshez.
A Tárgyi eszközök | Eszköz kimutatások | Támogatások lista kimutatáson szerepelnek Munkaszám gyűjtőnként, Időszak bontásban a támogatási összeget tartalmazó Tárgyi eszköz kartonok, és a támogatásra jutó ÉCS összegek.