Kapcsolódó információk:
› Paraméterezési útmutatók

Ez az oldal egy régebbi verziója. Nézze meg a jelenlegi verziót.

Összehasonlítás a jelenlegivel Korábbi változatok megtekintése

« Előző 2 verzió Tovább »

A funkció használatával lehetőség nyílik az exportálás batch módú futtatására. Ebben az esetben egy batch file-t kell írni, melyet a Windows feladatütemezőben tetszőleges ütemezéssel lehet indítani. Ms-Access (MDB), Firebird (FDB), és Ms-Excel (XLSX) exportáláshoz használható.

 Megjegyzés

Az adatok exportálása normál esetben a Mérleg modul Főkönyvi lekérdezések | Könyvelési adatok exportálása menüpontból kezdeményezhető. A funkció a Szerkesztett lekérdezések | Központosított törzsadatok kezelése modulban definiált sablonokban szereplő cégek adatait exportálja egy külön álló adatbázisba.

A SupExport.EXE indítását követően a Könyvelési adatok exportálása képernyő jelenik meg.

 Figyelem

A Könyvelési adatok exportálása képernyőn ebben az esetben beállítási lehetőség nincs, a paramétereket a SupExport.INI fájlban kell beállítani!

Minta batch file a feladatütemező számára
C:\Qsoft\SUP\BIN\SupExport.EXE C:\Qsoft\SUP\BIN\SupExport.INI

Minta paraméter file

A SupExport.INI file-ban kell beállítani az átadáshoz szükséges futtatási paramétereket.

[Application]
SysDataGDB=/home/qsoft/sup/db/FB2__SysData.fdb
ServersIni=\\home\QSoft\sup\Sysdata
ExportFile=C:\QSOFT\SUP\DB_Export\Export.mdb
SablonID=1
IdoszakTol=2012.01.01.
IdoszakIg=2012.12.31.
ExportTipus=MDB
Torles=1
ExecStoreProc=1
CegenkentiSP=1

A global szekció mellet még van egy SMTP szekció is, mely lehetővé teszi a futás eredményeként létrejött napló file e-mail-ben történő küldését.

[SMTP]
SMTPServer=192.168.1.2 
SMTPPort=25
SMTPUser=
SMTPPwd=
Felado=supexport@ceg.hu
Cimzett=rendszergazda@ceg.hu
Bejegyzések magyarázata
  • SysDataGDB
    SysData adatbázis (FB2_SysData.fdb) elérési útja.

  • ServersIni
    Server.ini elérési útja.

  • ExportFile
    Export file elérési útja.

    Értéke függ az ExportTipus paramétertől
    • MDB: Értéket az ExportFile-ból kap.
    • FDB: az ExportFile paramétert figyelmen kívül hagyja. Értéket a központi törzsekben beállított sablonhoz tartozó állománynévéből kapja.
    • XLSX: Elérési útvonala az adott cég exportálás alapértelmezett könyvtárától függ, amelyet kiegészít egy Export könyvtárral.
      Példa: a cégben beállított alapértelmezett könyvtár a \\server\qsoft\sup\ akkor a végleges könyvtár, amelyben létrejön az Excel állomány az \\server\qsoft\sup\export lesz.
      Az állományneve pedig cégkód és egy az aktuális idő (év, hó, nap, óra, perc, másodperc).
       
  • SablonID
    Sablon kiválasztása, a TT_Sablon ID mezőjének megfelelő értéke. (A Főkönyvi lekérdezések | Könyvelési adatok exportálása menüpont legördülő menüjéből olvasható ki.)

  • IdoszakTol
    Ettől az időszaktól exportál.

    IdoszakIg
    Eddig az időszakig exportál.

  • ExportTipus
    • MDB: Ms-Access export
    • FDB: Firebird export
    • XLSX: Ms-Excel
  • Torles
    A paraméter csak Firebird export esetén adandó meg.
    • 0: Cég adatainak törlése
    • 1: Csak az adott időszak törlése

  • ExecStoreProc
  • Tárolt eljárások futtatása; Igen=1, Nem=0.
    A paraméter csak Firebird export esetén adandó meg.

  • CegenkentiSP
    A tárolt eljárások az exportálás befejeztével fussanak le; értéke=0, avagy a tárolt eljárások cégenként, egyesével fussanak le; értéke=1.

  • SMTPServer
    Az SMTP szerver IP címe.

  • SMTPPort
    Az SMTP szerver Portja.

  • SMTPUser
    Felhasználó

  • SMTPPwd
    Jelszó

  • Feladó
    Feladó e-mail címe.

  • Címzett
    Címzett e-mail címe.

 

 Javaslat

Az ini állományt célszerű az adott sablon nevének megfelelően elnevezni (pl: SupExport_Cegcsop.ini.), mert több, különböző sablon (cégcsoport) exportálása esetén, több ini állományt, és több batch-et kell beállítani.

 Megjegyzés

Az exportálást követően a SupExport.EXE gyökérkönyvtárában automatikusan létrejön egy log könyvtár (C:\QSoft\SUP\Bin\Log), melyben napi szinten naplózódnak az exportálással kapcsolatos események!