Könyvelőirodáknál gyakran előfordul, hogy egy cég könyvelése, valamely oknál fogva megszűnik. A könyvelés megszűnését követően, még szükség lehet kivonatok, vagy egyéb listák lekérdezésére. Ezen esetek megoldására használjuk a SUP® rendszerben a könyvelt cégek archiválása funkciót.
Egy könyvelt cég archiválása a Szerviz | Könyvelt cégek menüpontban kezdeményezhető. A cégek listájából ki kell jelölni az archiválandó cég majd használni az alábbi funkciót: [F9-Archív cég] - könyvelt cég archiválása.
Figyelem
Az archivált céget csak technikai beavatkozás után lehet visszaalakítani aktív céggé, mely beavatkozást a QSoft Kft. munkatársai tudnak elvégezni.
A rendszerbe való bejelentkezés során, a könyvelt cégek listájában, a már archivált cégek világos szürke színnel vannak jelezve a felhasználó számára.
Megjegyzés
Az archivált cégek a SUP® licence-ben meghatározott könyvelhető cégek számába nem számítódnak bele.