A SUP® Integrált Számviteli Rendszer lehetőséget ad az elszámolásra kiadott előlegek részletes nyilvántartására. A nyilvántartás ún. részletező folyószámlán történik, dolgozónkénti bontásban.
- A számlatükörben az elszámolási előleg főkönyvi szám beállítása
- Házi pénztár bizonylat írása
A számlatükörben az elszámolási előleg főkönyvi szám beállítása
A Vállalati törzsek | Főkönyvi számlatükör menüpontban a megfelelő főkönyvi számot a következőképpen kell beállítani.
- Főkönyvi szám 362
- Megnevezés Elszámolási előleg
- Típus Könyvelési
- Folyószámla Részletező
- Megjelölés Elszámolásra előleg
Házi pénztár bizonylat írása
A helyesen paraméterezett házi pénztárban, az elszámolási előleget tartalmazó kiadási pénztárbizonylaton megjelenik a következő szöveg:Tudomásul veszem, hogy az elszámolási előleggel legkésőbb 30 napon belül köteles vagyok elszámolni.
Amennyiben a fenti szöveg kiírása nem szükséges, a főkönyvi szám "Megjelölés" nevű tulajdonságát <nincs> értékre kell állítani.
Az elszámolási előlegek nyilvántartása - vevői/szállítói folyószámlákhoz hasonlóan - "Rendezési szám"-ra történik. Tehát ahhoz, hogy az előleg kiadása a visszavétellel egy rendezési párt alkosson szükséges, a kiadási pénztárbizonylat írásakor meg kell adni a "Rendezési szám"-ot. Ez lehet pl.: az előleg kiadás hónapja.
Ha egy hónapon belül több elszámolási előleg is van, azt az előleg-folyószámla rendezésekor célszerű összehozni.