Az elhatárolás nyilvántartás modul támogatja az évek közötti és az adott üzleti éven belüli elhatárolás tételek kezelését. Az elhatárolások ilyen módú kezelése automatikusan létrehozza az elhatárolás könyvelési bizonylatokat, és biztosítja, hogy az elhatárolás nyilvántartás zárt alrendszerként működjön. A Főkönyv | időbeli elhatárolás nyilvántartása menüpont segítségével a folyamat meglehetősen követhetővé válik.
Időbeli elhatárolások nyilvántartása
A SUP® rendszerben az elhatároláshoz kapcsolódó könyvelési tételek automatikus generálására két módszer van.
- A Pénzügy | Beérkező és kimenő számlák rögzítése menüpontban a könyvelési tétel adatrögzítésével egyidőben, az adott tételt azonnal elhatárolásra lehet kijelölni. Ennek részletei a Főkönyv, elhatárolások nyilvántartása paraméterezési útmutatóban található.
- A Főkönyv | Időbeli elhatárolások nyilvántartása funkció lehetővé teszi a tételek -utólagos- elhatárolásra való kijelölését.
Használható funkcióbillentyűk
- Ins-Hozzáadás
A funkciógomb segítségével a könyvelési tételek -utólag, csoportosan- elhatárolásra jelölhetők ki. - Del-Visszavonás
A funkciógomb segítségével az elhatárolásra való kijelölés visszavonható, megszüntethető. - F3-Módosítás
A funkciógomb segítségével az elhatárolás adatai módosíthatók. - F8-Bizonylatok
A funkciógomb segítségével az eredeti, az elhatárolás, valamint az elhatárolás megszüntetésének bizonylata tekinthető meg. - F9-Könyvelés
Az elhatárolásra kijelölt tételek a funkciógomb segítségével könyvelésre kerülnek. - F10-Lista
A képernyőn látható adatok listázhatók, nyomtathatók.
Az adatmezők értelmezése
- Elhatárolás adatai
Az adatmezők az elhatárolással kapcsolatos információkat jelenítenek meg, mint elhatárolás főkönyvi száma, elhatárolás időszaka. - Elhatárolás könyvelési bizonylata
Az adatmezőkben az elhatárolás könyvelési bizonylat száma, ill. annak vegyes jellegű könyvelési naplója kerül megjelenítésre. - Elhatárolás megszüntetésének könyvelési bizonylata
Az adatmezőkben az elhatárolás megszüntetésének könyvelési bizonylat száma, ill. annak vegyes jellegű könyvelési naplója kerül megjelenítésre.