A SUP®Integrált Számviteli Rendszerbe az adatokat lehetőség van ún. adatátadással, nem csak manuálisan, billentyűzetről bevinni. A funkció a Szerviz | Főkönyvi feladás fogadása menüpontból érhető el, célja az egymással off-line kapcsolatban lévő telephelyek közötti adatforgalom biztosítása, továbbá egy harmadik fél által készített adatátadás fogadása.
A rendszer szempontjából indifferens, hogy az adatok milyen alrendszerből származnak (pénzügy, számlázás, tárgyi eszköz, készlet nyilvántartás, bér, stb.), lényeges viszont, hogy az alrendszerek által átadott adatok megfeleljenek bizonyos követelményeknek.
- Az adatállomány formátuma
A Főkönyvi feladás adatállomány formátuma dokumentumban ismertetésre kerülő adatstruktúrának megfelelő dBase , CSV, vagy XLS típusú állomány.
CSV – Comma Separated Values – Szövegfile, melyben a rekordokat CR-LF karaktarek választják el egymástól, míg a rekordon belüli értékeket vessző karakter választja el egymástól. Az adatokat " " jelek közé kell zárni.
JavaslatA funkciót elindítva láthatóvá válik a korábban végrehajtott átvételek naplózása.
Főkönyvi feladás fogadása
Használható funkcióbillentyűk
- F7-Átvétel hibái
Az átvétel során a bizonylatok hiányos vagy hibás rögzítése, illetve az átadó és átvevő rendszer paraméterezési hibái és hiányosságai miatt fellépő átvételi hibák kilistázhatók.
- F8-Átvétel indítása
Az átvétel indítása kezdeményezhető ezzel a funkcióval.
Főkönyvi feladás fogadásának indítása
Használható funkcióbillentyűk
- F3-Megtekintés
Az adatfile tartalma még az átvétel előtt megtekinthető, ellenőrizhető.
- F12-Rendben
Az átvétel indítása.
- Esc-Mégsem
Az átvétel meghiúsítása.
Az adatmezők értelmezése
- Átadás file formátuma
Az átadás file formátumát kell kiválasztani.
Lehetséges értékei: {dBase 3 | CSV | XLS | FDB}
- Átadás file neve
Az átadásfájl kitallózása a megfelelő könyvtárból.
- Gyűjtőkre vonatkozó hibák és figyelmeztetések generálása
A funkciót abban az esetben kell bekapcsolni, ha olyan alrendszerből történik az átadás, amelyben a gyűjtők megfelelően, a SUP rendszerrel összhangban vannak paraméterezve . Abban az esetben, ha nincsenek az alrendszerben gyűjtők megfelelően paraméterezve a funkciót ki kell kapcsolni.
Megjegyzés