Korábbi változatok

Az anyaggazdálkodó feladata a gazdálkodó szervezet különböző egységeinél felmerült anyagbeszerzési igényeket összegyűjtse, rendszerezze, és az így keletkező szállítói megrendeléseket összeállítsa, továbbítsa a megfelelő szállító felé.

Szállítói rendelés összeállítható beszerzési igénybél is előzetesen meghatározott készletszinteknek megfelelően. Szállítói rendelés a raktári modulban az Áruforgalom | Szállítói rendelések menüpontban készíthető.

Szállítói rendelés

• Ins-Felvitel
  Új szállítói rendelés rögzítésének kezdeményezése.
  
  
• Del-Törlés
  Szállítói rendelés törlés.
  
  
• F3-Módosítás
  Bizonylat fej adatainak módosítása.
  
  
• F4-Keres
  A már rögzített rendelések közti keresés. 
  
  
• F6-Visszaigazolás
  A szállítólevél státuszának módosítása; Visszaigazolt, Sztornózott. 
  
  
• F8-Részletek
  A rögzített bizonylat részleteinek megtekintése. Továbbá lehetőség új tétel rögzítésre.
  
  
• F10-Listázás
  Rendelések listázása, devizanemenként, hetenkénti bontásban.

• Raktár
  Szállítói rendelés kezelése raktáranként történik, itt szükséges a raktárt kiválasztani.
  
  
• Státusz
  A rendelések státusz szerinti szűrése. Lehetséges szűrési feltételek; minden rendelés, a rendelés alattiak, visszaigazoltak, részben visszaigazoltak, beérkezett, részben beérkezett, sztornózott rendelések megjelenítése a képernyőn.

Szállítói rendelés-Szállító

• Ins-Felvitel
  Új tétel felvitele a rendelésre, illetve igényelt cikke behívása, belső beszerzési igények, készletszintek alapján. 
  
  
• Del-Törlés
  Szállítói rendelésről tétel törlése.
  
  
• F3-Módosítás
  Rögzített tétel adatainak módosítása.
  
  
• F5-Fej módosítás
  Bizonylat fej adatok módosítása.
  
  
• F6-Visszaigazolás
  A rendelés tételeinek státusza, lehetséges érték; Visszaigazolt, Sztornózott. 
  
  
• F8-Részletek
  Szállítói rendelés tételsorának részletes megtekintése. 
  
  

• F10-Nyomtatás
  Szállítói rendelés egységes formában történő elkészítése.

• Név,Cím
  Szállító adatai. Az adatmezőbe lépve az [F2] funkció billentyű vagy a [Szürke-Plusz] billentyű segítségével lehetőség van a partner törzsből választani. A partner törzsben a szállítók csoportba sorolhatók a partner szállítókénti megjelölésével.
  
  
• Rendelésszám
  Adott rendelés sorszáma a sorszámtartományok közt meghatározott kiosztásnak megfelelően.
  
  
• Nettó
  A választott bizonylaton rögzített tételek összesen nettó értéke. 
  
  
• Bruttó
  A választott bizonylaton rögzített tételek összesen bruttó értéke.
  
  
• Kapcsolattartó
  A partner törzsben a partnerhez rendelt kapcsolattartó választható vagy új, eseti írható be közvetlenül a mezőbe. 
  
  
• Kelt
  Bizonylat készítésének dátuma. 
  
  
• Kért.száll.hat.idő
  A szállítói rendelésen feltüntetésre kerül a kért szállítási határidő, amely dátumot ebbe a mezőben  lehetséges rögzíteni. 
  
  
• Fizetési mód
  A fizetési mód kiválasztása, a parterek közti előzetes megegyezésnek megfelelően. 

• Sürgős
  Szállítói rendelés megjelölése sürgősként. A sürgősnek jelölt rendelések a "Szállítói rendelések" képernyőn kiemelésre kerülnek.

• Telj.helye
  A szállítási cím teljesítési helye, lehetséges érték; Belföld, EU-n belül, Külföld.
  
  
• Bevét mozgásneme
  A szállítói rendelések automatikusan bevételezhetők a beszerzések készlet könyvelése során.
  
  
• Státusz
  A rendelés státusza kerül megjelenítésre a mezőben. A mező tartalma nem módosítható.

Szállítói rendelés-Megjegyzés

• Megjegyzés
  A megjegyzés mezőbe közvetlen is beírható tetszőleges szöveg, amely a rendelés közlemény rovatában kerül megjelenítésre. A szabadon megfogalmazható közlemény szövegbe előre megírt szöveg file (TXT) is befűzhető, illetve RichText szövegként írható, szerkeszthető a szöveg.
  
  
• Hivatkozási azon
  A hivatkozási azonosító megjelenítésre kerül a szállítói rendelésen, Hivatkozási azonosító lehet például a szerződés azonosító.

Szállítói rendelés tétele

• Sorszám
  Tétel sorszáma.
  
  
• Cikk
  A rendelendő termék/cikk választható ki a cikktörzsből. 
  
  
• Típuskód
  A cikktörzsben rögzített típuskód megjelenítése.

• Megjegyzés
  A tételsorhoz tetszőleges megjegyzés írható.
  
  
• Rendelt mennyiség
  A rendelt mennyiség.
  
  
• Menny.egys
  A mennyiségi egység a cikktörzsben beállított értéknek megfelelő. A mező tartalma bizonylat rögzítés közben nem módosítható.

• Várható egységár
  A mezőben adott termék utolsó beszerzési ára kerül megjelenítésre.