Kapcsolódó információk:
› Paraméterezési útmutatók
Korábbi változatok
...
- Az adatállomány helye
Az átadás adatállományát a rendszerparaméterekkel beállított nevű alkönyvtárba kell elhelyezni.
Az adatállomány neve
Az átadás adatállomány neve: ATADAS.DBF , ill. ATADAS.CSV . Lehetőség van a hosszú file-nevek használatára, így pl. egy havi rendszerességű feladás esetén a hónap számát is bele lehet kombinálni a file nevébe. Pl.: ATADAS_02.CSV
Amennyiben az "Átadás file neve cégkóddal" nevű rendszerparaméter Igen értékre van állítva, a file nevének kötelezően tartalmaznia kell a SUP® rendszerben nyilvántartott cégkódot. Pl.: ATADAS_XCEG.CSVQsboxfigyelem A file nevében a cégkódot pontosan a SUP® rendszerben tárolt módon, azaz csupa NAGYBETŰVEL kell megadni.
...
Az adatállomány szerkezete
| Qsboxmegjegyz |
|---|
A dBase formátum esetén a nem kötelező mezők üresen hagyhatóak. CSV formátum esetén a nem kötelezőnek megjelölt mezőket is létre kell hozni az átadás file-ban. Ez azt jelenti, hogy a CSV header-ben szerepelnie kell a mezőnévnek, ill. a rekordokban üres mezőként át kell adni. ( ” ”, ) |
| Sr. | Mezőnév | Típ. | Hossz. | Tz. | Magyarázat / Egyéb információ |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | NAPLOSZ | C | 3 |
| A könyvelési napló azonosító kódja igazodva a felhasználó által meghatározott naplószámokhoz (kötelező, teljes hosszban kitöltendő) |
| Ahány sorszám-tartományon megy a kiszámlázás a számlázó rendszerben, annyi külön naplóban kell átadni a SUP-nak. | |||||
| 2. | KDATUM | C | 10 | ||
| A bizonylat számviteli időszaka (kötelező, éééé.hh.nn formátumban) |
| Számlák esetén a számla teljesítési időpontja szerinti hónap utolsó napja. | |||||
| 3. | AFADATUM | C | 10 | ||
| A bizonylat ÁFA időszaka (Az ÁFA kigyűjtés alapja) speciális, a mező opcionális - minden más mező esetén az üres adatmezőket is létre kell hozni. Ha nincs ilyen mező, akkor a KDATUM kerül bele automatikusan. (éééé.hh.nn formátumban) |
| Számlák esetén a számla teljesítési időpontja szerinti hónap utolsó napja. Egyéb bizonylat esetén megegyezik a KDATUM tartalmával. | |||||
| 4. | BIZSZAM | C | 12 | ||
| A könyvelési bizonylat száma (balra igazítva, naplónként egyedi) (kötelező) |
| Kimenő számlák esetén a számla sorszáma, beérkező számlák esetén évente újrainduló folyamatos sorszám előnullázva az éves összes várható beérkező számlaszámhoz igazodva. | |||||
| 5. | BIZSOR | C | 4 | ||
| Egy bizonylaton belüli tételsorszám (előnullázott) (kötelező, teljes hosszban kitöltendő) |
| Az azonos kimenő számlához tartozó összevont kontírsorok sorszáma előnullázva. Pl.: 001, 002, 003, stb. | |||||
| 6. | KELT | C | 10 | ||
| A bizonylat kelte (kötelező, éééé.hh.nn formátumban) |
| 7. | TELJIDO | C | 10 | ||
| Teljesítés időpontja (nem kötelező, éééé.hh.nn formátumban) |
| 8. | HATIDO | C | 10 | ||
| Fizetési határidő (nem kötelező, számláknál kell megadni éééé.hh.nn formátumban) |
| 9. | FOKSZLA | C | 10 | ||
| Főkönyvi szám (kötelező, balra igazítva) |
| Kimenő számlák esetén az árbevétel oldal (pl.: 911) Beérkező számlák esetén a költség oldal (pl.: 511) | |||||
| 10. | FOLYSZLA | C | 11 | ||
| Folyószámla szám (nem kötelező) |
| Kimenő és beérkező számlák esetén ÜRES. A folyószámlaszámot (partnerkódot) NEM itt kell megadni. Kivétel amennyiben vegyes tételként kerül feladásra részletező számla . | |||||
| 11. | SZLAMEGN | C | |||
| 50 | A főkönyvi szám megnevezése (nem kötelező) |
| Számlák feladásánál üres | |||||
| 12. | TKJELLEG | C | 1 | ||
Tartozik / Követel jelleg a FOKSZLA mező adattartalmára vonatkoztatva (nagy T/K betű) (kötelező) |
Kimenő számla esetén: „K”. Jóváíró vagy helyesbítő számla esetén: „T” A negatív számla kontírozása pozitív értékkel ( ERTEK mező) és mindig a TKJELLEG mező T/K értékének cseréjével történik. | |||||
| 13. | ESEMENY | C | |||
| 60 | A könyvelési esemény szöveges leírása (nem kötelező, de nem illik üresen hagyni) |
| Az adott cég határozza meg, mit szeretne itt látni. | |||||
| 14. | ERTEK | N | 13 | 2 | A bizonylat tételsorának nettó forint értéke (kötelező, csak pozitív szám lehet) |
| 15. | AFAKOD | C | 4 | ||
| Az ÁFA kulcs kódja (ÁFÁ-t tartalmazó tétel esetén kötelező, kódolás a fogadó adatbázisban meghatározott kódoknak megfelelően). A szokásos kódolás: 0 - 5 % 1 - 18% 2 - 27% 5 - ÁFA mentes |
| Számlák esetén meg kell adni az adott cég által a SUP-ban beállított kódok szerint. | |||||
| 16. | AFAFOKSZ | C | 10 | ||
| Az ÁFA főkönyvi szám (csak akkor kötelező, ha az ÁFA kód ki van töltve, balra igazítva) |
| Számlák esetén kötelező. | |||||
| 17. | AFAERTEK | N | 13 | 2 | A bizonylat tételsorának ÁFA értéke (az érték, és az ÁFA kód alapján) (nem kötelező, csak pozitív szám lehet) |
| 18. | ERT2 | N | 13 | 2 | A bizonylat bruttó értéke devizában (nem kötelező, csak pozitív szám lehet) |
| 19. | ERT2KOD | C | 3 | ||
| A bizonylat devizanem kódja (devizás tételek esetén kötelező, a devizanemek ISO kódolása szerint) |
| 20. | RENDSZAM | C | |||
| 30 | Rendezési szám (a folyószámla rendezés erre párosít) (nem kötelező, számláknál a számlaszám, balra igazítva) |
| . Storno, helyesbítő, valamint előleg számlák esetén csak az XML formátum használatával lehet visszahivatkozni. | |||||
| Kimenő és beérkező számlák esetén az elkészült/kapott számla sorszáma (számlaszám). Tehát kimenő számlák esetén azonos a BIZSZAM mezővel. | |||||
| 21 | FIZMOD | C | 1 | ||
| Fizetési mód (nem kötelező, a rendszer belső kódolásának megfelelően) 0 – Készpénz 4 – Átutalás |
| 22. | FOKESZLA | C | 10 | ||
| A megadott főkönyvi szám ellenszámlája (balra igazítva) |
| Kimenő számlák esetén a folyószámlás oldal (pl.: 3111 Beérkező számlák esetén a folyószámlás oldal (pl.: 4541) | |||||
| 23. | FOLYESZ | C | 11 | ||
| A megadott főkönyvi ellenszámlaszám folyószámla ellenszámlája (nem kötelező, balra igazítva) |
| Kimenő és beérkező számlák folyószámlaszámát (partnerkódját) itt kell megadni. A feladáshoz célszerű a küldő ás fogadó rendszerben ugyanazt a partnerkód kiosztást használni. | |||||
| 24. | ELLMEGN | C | |||
| 50 | Az főkönyvi ellenszámla, vagy folyószámla ellenszámla megnevezése (nem kötelező, csak ha folyószámla ellenszámla is meg van adva) |
| Kimenő és beérkező számlák esetén be kell írni a partner nevét, hogy a rendszer az új partnereket meg tudja nyitni. Alapesetben az ismeretlen partnerkódok alapján új partnertörzs rekord kerül felvételre. Ez a lehetőség kikapcsolható a Szerviz | Technikai funkciók | Rendszerinformációk | Általános beállítások menüpontban. | |||||
| 25. | ANCSOP1 | C | 4 | ||
| 1. gyűjtőcsoport kódja (nem kötelező) |
| Amennyiben költséghely, munkaszám, vagy egyéb gyűjtési szempontokat is szerepeltetni kell a feladásban, az ANCSOPx mező(ke)t a fogadó rendszerben beállított konstans értékkel, az ANALITx mező(ke)t az adott költséghely, munkaszám, stb. kódjával, az ANxNEV mezőket pedig az adott költséghely, munkaszám, stb. nevével kell feltölteni. A gyűjtő csoportok és gyűjtő azonosítók megadásánál a könyvelt cég által használt adatokat kell átadni a SUP-ba. | |||||
| 26. | ANCSOP2 | C | 4 | ||
| 2. gyűjtőcsoport kódja (nem kötelező) |
| 27. | ANCSOP3 | C | 4 | ||
| 3. gyűjtőcsoport kódja (nem kötelező) |
| 28. | ANCSOP4 | C | 4 | ||
| 4. gyűjtőcsoport kódja (nem kötelező) |
| 29. | ANALIT1 | C | 12 | ||
| 1. gyűjtő azonosító (nem kötelező) |
| 30. | ANALIT2 | C | 12 | ||
| 2. gyűjtő azonosító (nem kötelező) |
| 31. | ANALIT3 | C | 12 | ||
| 3. gyűjtő azonosító (nem kötelező) |
| 32. | ANALIT4 | C | 12 | ||
| 4. gyűjtő azonosító (nem kötelező) |
| 33. | AN1ERT2 | N | 13 | 2 | 1. gyűjtő azonosító második értéke (nem használt, kompatibilitási okok miatt fenntartva) |
| 34. | AN2ERT2 | N | 13 | 2 | 2. gyűjtő azonosító második értéke (nem használt, kompatibilitási okok miatt fenntartva) |
| 35. | AN3ERT2 | N | 13 | 2 | 3. gyűjtő azonosító második értéke (nem használt, kompatibilitási okok miatt fenntartva) |
| 36. | AN4ERT2 | N | 13 | 2 | 4. gyűjtő azonosító második értéke (nem használt, kompatibilitási okok miatt fenntartva) |
| 37. | AN1KOD2 | C | 2 | ||
| 1. gyűjtő második értékének kódja (nem használt, kompatibilitási okok miatt fenntartva) |
| 38. | AN2KOD2 | C | 2 | ||
| 2. gyűjtő második értékének kódja (nem használt, kompatibilitási okok miatt fenntartva) |
| 39. | AN3KOD2 | C | 2 | ||
| 3. gyűjtő második értékének kódja (nem használt, kompatibilitási okok miatt fenntartva) |
| 40. | AN4KOD2 | C | 2 | ||
| 4. gyűjtő második értékének kódja (nem használt, kompatibilitási okok miatt fenntartva) |
| 41. | AN1NEV | C | |||
| 40 |
| 1. gyűjtő azonosító megnevezése (nem kötelező) |
| 42. | AN2NEV | C | |||
| 40 | 2. gyűjtő azonosító megnevezése (nem kötelező) |
| 43. | AN3NEV | C | |||
| 40 |
| 3. gyűjtő azonosító megnevezése (nem kötelező) |
| 44. | AN4NEV | C | |||
| 40 |
| 4. gyűjtő azonosító megnevezése (nem kötelező) |
| Oldal szerepeltetése | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...