Kapcsolódó információk:
› Paraméterezési útmutatók
Korábbi változatok
A raktárból saját felhasználásra, használtra kiadott munkaeszközök, felszerelések a ráktárból kikerülnek a dolgozóhoz, a szóban fogó cikkek a könyvelés szerint költségre kerülnek. A dolgozónak azonban a kiadási bizonylaton átvett eszközzel, felszereléssel el kell számolnia. A felhasználások könyvelésére, és a csoportos visszavételre a Raktári készlet | Készlet könyvelés menüpontba van lehetőség.
Termékek, cikkek kiadása használatra
| Qsfuncgomb |
|---|
- Ins-Új bizonylat
Az [Ins-Új bizonylat] nyomógomb mellett található segéd funkcióval nyíló menüben (kis háromszögből) található a "Visszavételezés/Selejtezés", itt van lehetőség a csoportos visszavételezésre.
...
Visszavételezés/Selejtezés - karbantartás
...
- Dolgozó / Átv.dolgozó
A kiadási bizonylaton rögzített termékek kerülnek a leválogatásra a visszavételezéshez. - Visszavét raktár
A "visszavét raktár" mező kitöltésekor eldönthető, hogy értékben vagy csak mennyiségben történik a visszavételezés. Érték nélküli visszavételezés során a használt raktárban kerül visszavételezésre az adott termék, adott mennyiségben. - Munkaszám
A visszavételezéskor felmerült hiány, selejt, ajándékozás költsége munkaszámonként gyűjthető. - Ktgh
A visszavételezett cikk költséghelye ( pl: helyileg hová történik a visszavételezés). - Kiadási bizonylat
Alap értékként a kiválasztott bizonylat száma, adati jelennek meg visszavételezésre. - Visszavét mozgásneme
A visszaételezés mozgásneme. Visszavételezés esetén a termék visszakerül készletre, minden kiadott termék visszavételezésre kerül, ezt követően történik a selejtezés, ajándékozás mozgás készlet könyvelése. - Selejt mozgásneme
Az átvevő dolgozó, amennyiben nem tud elszámolni adott termékkel vagy használhatatlan a cikk, akkor az automatikusan elszámolható hiánynak vagy elszámolható selejtnek. - Ajándék mozgásneme
Az átvevő dolgozó meg is kaphatja a használatra kiadott terméket ajándékként. Az ajándéknak kiadott készletet az erre célra létrehozott mozgásnemmel szükséges kivezetnikerül kivezetésre. - Hiány mozgásneme
Az átvevő dolgozó, amennyiben nem tud elszámolni adott termékkel vagy használhatatlan a cikk, akkor az automatikusan elszámolható hiánynak. - Visszavét, Selejt, Ajándék, Hiány oszlop
A visszavételezésre kiválasztott bizonylaton ki kell jelölni (pipálásos módszermódszerrel) azokat a tételeket amivel a dolgozó el tud számolnielszámol.
Mivel azokat a tételeket is mozgatni kell, melyekkel nem tudott elszámolni (elveszett, elhasználódott), ezért két mozgásnemenkénti "pipa" oszlop látható. Az egyiken a visszavételezhető, a másik az elveszett tételek, selejtezések megjelölésére való. Az elveszettként megjelölt , de csak két mennyiség oszlop. A visszavételezett mennyiséget, és még egy másik mozgásnemen vételezhetőek vissza a kiadott tételek egyidejűleg. A raktárba nem visszavételezett tételek automatikusan egy selejt/ajándék/hiány jellegű mozgással kerülnek le a dolgozó nevéről. Tehát a visszavételezés során a kiválasztott bizonylat minden tételét mozgatni kell! Az elszámolás során max. két bizonylat jöhet létre, az egyiken visszaadja amivel el tudott számolni, a másikon pedig az esetleges hiányzó, ajándékozott felszerelések szerepelnek.
| Qsboxmegjegyz |
|---|
Adott bizonylaton kiadott minden tétellel visszavételezéskor el kell számolni, akkor is amennyiben a felhasználónál maradt egy eszköz és azzal nem tud elszámolni, javasolt a cikk visszavételezése. Majd egy új bizonylaton kiadása a dolgozó részére. |
| Qsboxmegjegyz |
|---|
Visszavételezéskor a tételsoron rögzített mennyiséggel teljeskörűen el kell számolni, ezért a tétel bontható, amennyiben nem az összes kiadott mennyiség kerül visszavételezésre. A tétel bontást visszavételezést előtt kell végrehajtani! |
Bizonylat tételsor
- Tételbontás
A bizonylat tételsort az [F3-Módosítás] funkció mellett található segédfunkcióval lehetséges megbontani. A megbontást követően lehetséges a használatra kiadott tételek részletekben történő visszavételezése. A tételsoron azonban minden mennyiséggel el kell számolni!
| Qsfuncgomb |
|---|
- Rendben
A csoportos visszavételezés mozgásainak lekönyvelése. - Visszavonás
A megkezdett visszavételezés elvetése, visszavonása.
| Qsboxmegjegyz |
|---|
A felhasználás során a felszerelés már kikerült a raktári nyilvántartásbólkészletből, ezért a selejtezés előtt , ajándék, hiány készlet könyvelést megelőzően vissza kell azokat vételezni , és úgy lehet selejtezni, egyébként (automatikus), ezt követően lehetséges selejtezni, ajándékba adni, hiányként kivezetni ellenkező esetben negatív készlet keletkezik. Tehát, amennyiben van olyan felszerelés, amivel nem tud elszámolni a dolgozó, akkor első lépésként a cikk visszavételezésre kerül a kiadó raktárba negatív kiadásként(bevétel), ezzel párhuzamosan történik a hiány elszámoláskészlet könyvelés. |
A "Készlet könyvelés" menüpontban a [F10-Listázás] funkcióval van lehetőség átvevő dolgozónként listázni a kiadásokat. Továbbá a Kimutatások | Munkaszámkarton | F10-Listázás, "Költséghelyenként részletes lista, megmutatja munkaszámonként a kiadott, felhasznált, visszavett termékeket részéetesenrészletesen mozgásonként.