Korábbi változatok

Házi pénztári bizonylatok készítése A funkció a Házi pénztár | Pénztárbizonylatok készítése menüpontból kiindulva érhető el. Mivel cégen belül több pénztár kezelésére is szükség lehet, ki kell választani a pénztárbizonylatokat tartalmazó főkönyvi naplót. A rendszer felparaméterezése során . A házipénztár paraméterezése során, ajánlott annyi pénztár jellegű főkönyvi naplót kell megnyitni a rendszerbe, ahány pénztára van a cégnek.

...

Image Added
Pénztárbizonylatok

• Ins-Új bizonylat
  Új pénztárbizonylat készíthető. Az "Insert" melleti kis segéd háromszög alkalmazásával további lehetőségek találhatóak.

  Qsboxmegjegyz

  A segédfunkcióval lehetőség van a nem zárt vagy nyomtatott pénztárbizonylatok átsorszámozására kelt szerint. Ehhez a Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai menüpontban az [Egyéb paraméterek | Házi pénztár] adatlapon a Házi pénztár bizonylat kelt szerint szigorúan idősoros paramétert nemre szükséges állítani. A funkció a meglévő bizonylatokat kelt szerint sorszámozza újra, hiányos bizonylatszám nem képződik

• Ins-Új bizonylat
  Az Ins-Felvitel funkcióval új pénztárbizonylat készítése kezdeményezhető

  .

• Házi pénztári bizonylat generálása készpénzes számla alapján
  A A  Pénzügy | Belföldi számlák készítése menüpontban készített „Készpénz" fizetésű módú számlákról lehetőség van -Készpénz fizetési módú- számlákból van lehetőség bevételi pénztárbizonylatokat generálni.

• Del-Helyesb./Törl.
  Ezzel a funkcióval a kiválasztott bizonylat helyesbítését, illetve törlését lehet megoldani.Mivel a házi pénztár is szigorú számadású sorszámot kap, egy bizonylatot csak akkor lehet törölni, ha nem volt még nyomtatva és az utolsó.Abban az esetben, ha a bizonylatszám nem a legutolsó illetve a pénztárbizonylat már ki volt nyomtatva, akkor A kiválasztott bizonylatot helyesbíteni, illetve törölni van lehetőség. A házi pénztár bizonylatok szigorú számadású tulajdonsága miatt csak az utolsó, nem nyomtatott bizonylatok törölhetők a rendszerből. Ha a törlendő bizonylat e két feltételnek nem felel meg, csak a bizonylat helyesbítésére van lehetőség. A rontott pénztári bizonylat javítása helyesbítő bizonylattal történik, tehát az eredeti bizonylat alapján egy helyesbítő bizonylat készül, oly módon hogy az eredeti bizonylat bevételi, kiadási jellege megfordul a helyesbítő bizonylaton.A helyesbítő bizonylat készítésénél Helyesbítő bizonylat készítésekor meg kell adni az új pénztárbizonylat keltét.

• F3-Módosítás
  Módosítás funkció a kiválasztott bizonylat 'fej' részén lévő adatait lehet módosítani akkor, ha még nem volt nyomtatva a bizonylatA nem nyomtatott bizonylat, fej adatainak módosítása.

• F4-Keresés
  A Keresés funkció a már elkészült pénztárbizonylatok adatai közötti keresést teszi lehetővépénztár bizonylatai közötti keresés lehetősége.

• F7-Egyeztet
  F7-Egyeztet A funkció a legutolsó pénztárzárás óta feldolgozott bizonylatok áttekintésére és egyeztetésére ad lehetőséget. A képernyőn nyomon követhető a pénztár bizonylatok pénztárbizonylatok tételsoronkénti göngyölített egyenlege. Így , így könnyen megállapítható, hogy mikor fordulna negatívba a pénzkészlet. A pénztárbizonylatok folyamatos rögzítésénél a rendszer ellenőrzi a pénztár egyenlegét.

• F8-Részletes kép
  A Részletes kép funkcióval a kiválasztott bizonylatot lehet megtekinteni, és amennyiben lehetőség van rá, a tételeit módosítaniRészletek
  A  kiválasztott bizonylat tételeit lehet megtekinteni, továbbá -nem nyomtatott bizonylat esetén- módosítani azokat.

• F10-Listázás
  Listázással két funkció érhető el:- házi pénztárhoz kapcsolódó listák nyomtatása,- az elkészült A  pénztárbizonylati listák, valamint pénztárbizonylatok csoportos nyomtatása biztosított.

...

A pénztárbizonylat a valóságos pénztárbizonylathoz hasonlóan bizonylat fejre, és bizonylat tételekre tagozódiktagolódik.

  Image Added Image Removed 
Házi pénztári bizonylat

...

• Bizonylatszám
  A program a gépi sorszámozásnak megfelelően, automatikusan képzi.

• Bizonylat típusa
  A bizonylat típus lehet bevételi, illetve kiadási, ezt a felvitelkor 'B', illetve 'K' betűvel kell megadni.

...

• Kelt
  Pénztárbizonylat készítésének kelte. A rendszer a belépő ablakon beírt dátumot kínálja fel.

• Felvevő, befizető neve
  A kézi pénztárbizonylat írásának megfelelő módon azt Azt a nevet kell beírni, aki ezt a pénzt felvette, ill. befizette. Ugyanolyan , ugyanazon módszer alapján, mint ahogy a az a  kézzel kitöltendő kiállított bizonylatokon történik. A gyakran használt nevek előre, ill. a pénztárbizonylat rögzítése közben is nyilvántartásba vehetők. Szerviz | Kódjellegű adatok | Pénztári felvevők-befizetők/befizetők menüpontban, avagy rögzítés közben is nyilvántartásba vehetők.

• Melléklet
  A pénztárbizonylathoz tartozó egyéb írásos dokumentumok (alapbizonylatok) darabszáma.

...

• Bizonylat összesen
  A rendszer számolja a tételek alapján.

  Image Added Image Removed 
Pénztárbizonylat tételsor

...

• Bizonylat tétel sorszám
  A bizonylaton belüli tételsorszám mezőt a rendszer automatikusan képzi. Abban az esetben, ha esetleg a bevitt sorrend nem megfelelő, akkor lehetőség van a javításra.

• Jogcím

  - Főkönyvi szám

  
  A bizonylat tétel jogcíme

  illetve főkönyvi száma. Azért kezeljük együtt, mert abban az esetben

  . Kitölteni akkor kell, ha az adott ügyintéző jogcím segítségével kontíroz. A jogcímek létrehozására,

  akkor a jogcím kódot kell megadni, ha közvetlenül főkönyvi számra kontíroz, akkor a főkönyvi számot kell berögzíteni

  szerkesztésére a Vállalati törzsek | Pénzügyi jogcímek menüpontban van lehetőség.

  Qsboxmegjegyz
  A jogcímek és főkönyvi számok kezeléséről a

...

• Pénzügyi jogcímek használata

...

• c. fejezetben lehet részletesebb információt találni.

• Főkönyvi szám
  A bizonylat tétel főkönyvi száma.

• Rendezési szám
  A nem folyószámlás tételek esetén, fel lehet vinni az alapbizonylat-számot.
  Folyószámlás tételek esetén be lehet írni az adott folyószámlás tételeknek, például kimenő számlának az eredeti számlaszámot a rendezési

...

• szám mezőbe. Így a rendezési szám alapján a rendszer

...

• automatikusan

...

• behívja a partnert

...

• , folyószámlát, valamint az összeget.

...

• Esemény
  A bizonylat tételsorához könyvelési esemény szöveget, (megjegyzést) lehet írni.Ha a rövidítésszótárban (Szerviz | Kódjellegű adatok | Rövidítés szótár menüpont) van a beírás alatt állóhoz hasonló szöveg, a rendszer automatikusan kiegészíti a szöveget.

• ÁFA kód
  ÁFÁ-s könyvelési tétel esetén kötelező megadni az ÁFA kódját. Ebben az esetben az adóalapot, és az ÁFA értéket is meg kell adni. Egyszerűsített számla esetén célszerű az "Adóalap" adatmezőt átlépni, ekkor a számla végösszegét az 'Összesen' adatmezőbe beírva, a rendszer az összeget automatikusan szétbontja adóalapra ill. adóra.Nem ÁFÁ-s könyvelési tétel esetén az ÁFA kód mező üresen marad.

...