Kapcsolódó információk:
› Paraméterezési útmutatók
Korábbi változatok
A SUP® Integrált Számviteli Rendszer Mérleg és elemzés modulja segítségével számos elemzés jellegű kimutatás készíthető. Természetesen olyan kimutatások is elképzelhetőek, amelyek túlmutatnak a modul keretein. Az ilyen kimutatások és lekérdezések készítéséhez használható az Excel függvénycsomag.
| Tartalomjegyzék |
|---|
| Qsboxfigyelem |
|---|
Excel 2007-ig támogatott a függvénycsomag használata. |
Példa:
Lehetőség van több, külön álló adatbázisból, - azaz könyvelt cégből - egy táblázatba az adatokat kigyűjteni, így több év, több hónap adatait egymáshoz viszonyítani, - bázis-terv-tény adatok összevetésére alkalmazható, ezáltal grafikonok, diagrammok is készíthetők.
A SUP függvénycsomag telepítését hálózatos környezet esetén is azon a számítógépen (kliens) kell elvégezni, ahol az Microsoft Excel telepítve van. A SUP_XLS_Setup.exe-t (az Excelhez hasonlóan) minden kliensre fel kell telepíteni, ahol a későbbiekben a függvénycsomag használatba kerül.Több gép esetén figyelni kell arra, hogy - telepítés során - a könyvtár hivatkozások ugyanazok legyenek!
Az Excelhez készült kiegészítő függvények egységesen a SUPxxxx(....) előtaggal kezdődnek és az Excelben a Felhasználói függvények között találhatók meg.
A függvények minden esetben egy cellányi információt adnak vissza!!!
Függvényeknél megadható paraméterek általános értelmezése
| Qsboxmegjegyz |
|---|
A könyvelési egyenleg kiszámítása a 0-4 számlaosztályban T-K, az 5-9 számlaosztályban K-T módon történik. |
Főkönyvi modul függvényei
SUPFokszMegnev - <AsCegKod>, <AiRecalc>, <AsFokszam>, [AsNyelv]
A paraméterként átadott főkönyvi szám megnevezését adja vissza. Ha a főkönyvi szám joker karaktert tartalmaz, akkor a joker karakter nélküli főkönyvi szám nevét adja vissza. Pl.: 51* esetén 51 - Anyagjellegű ráfordításokA paraméterek általános értelmezésénél nem szereplő paraméterek [AsNyelv] A paraméter megadása opcionális. A paramétert megadva a következő értékeket adja vissza:
0 – magyar nyelvű megnevezést
1 – az első idegen nyelvű megnevezést
2 – a második idegen nyelvű megnevezést adja vissza
Példa SUPFokszMegnev( ”DEMO”; 1; ”911” )
A DEMO cég 911-es főkönyvi számának magyar nyelvű megnevezését adja vissza.
SUPFokszEgy - <AsCegKod>, <AiRecalc>, <AsFokszamList>, <AsIdoszakTol>, <AsIdoszakIg>
A paraméterként átadott főkönyvi szám lista egyenlegének előjeles értékét adja vissza, a paraméterként átadott időszak szerint. A főkönyvi szám utolsó jegye joker karaktert (*,%) is tartalmazhat. A könyvelési egyenleg kiszámítása a 0-4 számlaosztályban T-K, az 5-9 számlaosztályban K-T módon történik.Példa SUPFokszEgy(”DEMO”; 1, ”91*”; ”2013.01.01.”; ”2013.12.31.”)
A DEMO cég 91 kezdetű főkönyvi számainak egyenlegét adja.
SUPFokszEgyDev - <AsCegKod>, <AiRecalc>, <AsFokszamList>, <AsDevnem>, <AsIdoszakTol>, <AsIdoszakIg>
A paraméterként átadott főkönyvi szám lista egyenlegének előjeles értéket adja vissza, a paraméterként átadott időszak szerint. A főkönyvi szám utolsó jegye joker karaktert (*,%) is tartalmazhat.
A könyvelési egyenleg kiszámítása a 0-4 számlaosztályban T-K, az 5-9 számlaosztályban K-T módon történik.Példa SUPFokszEgy(”DEMO”; 1, ”91*”; ””; ”2013.01.01.”; ”2013.12.31.”)
A DEMO cég 91 kezdetű főkönyvi számainak egyenlegét adja.
SUPFokszForg - <AsCegKod>, <AiRecalc>, <AsFokszamList>, <AsTK>, <AsIdoszakTol>, <AsIdoszakIg>
A paraméterként átadott főkönyvi szám lista tartozik ill. követel forgalmának értéket adja vissza a paraméterként átadott időszak szerint. A főkönyvi szám utolsó jegye joker karaktert (*,%) is tartalmazhat.A paraméterek általános értelmezésénél nem szereplő paraméterek <AsTK> ”T” – a tartozik forgalmi értéket ad vissza
”K” – a követel forgalmi értéket ad vissza
A paraméter megadása kötelező!
Példa SUPFokszForg(”DEMO”; 1, ”91*”; ”T” ”2013.01.01.”; ”2013.12.31.”)
A DEMO cég 91 kezdetű főkönyvi számainak tartozik összesen forgalmi értékét adja.
SUPFokszForgDev - <AsCegKod>, <AiRecalc>, <AsFokszamList>, <AsDevnem>, <AsTK>, <AsIdoszakTol>, <AsIdoszakIg>
A paraméterként átadott főkönyvi szám lista tartozik ill. követel deviza forgalmának értéket adja vissza a paraméterként átadott időszak szerint. A főkönyvi szám utolsó jegye joker karaktert (*,%) is tartalmazhat.A paraméterek általános értelmezésénél nem szereplő paraméterek <AsTK> ”T” – a tartozik forgalmi értéket ad vissza
”K” – a követel forgalmi értéket ad vissza
A paraméter megadása kötelező!
Példa SUPFokszForgDev(”DEMO”; 1, ”91*”; ”EUR”; ”T” ”2013.01.01.”; ”2013.12.31.”)
A DEMO cég 91 kezdetű főkönyvi számainak tartozik összesen forgalmi értékét adja
- SUPEgyenlegT - <AdTert>, <AdKert>
A paraméterként megadott értékek tartozik egyenlegét adja. A visszakapott érték, tartozik egyenleg esetén T-K érték, követel egyenleg esetén üres cella (nem nulla!).
A paraméterek általános értelmezésénél nem szereplő paraméterek <AdTert> Tartozik érték <AdKert> Követel érték Példa - <AdTert> SUPEgyenlegT(152369;150123)
A visszaadott érték 2246, mert Tartozik az egyenleg.
Példa - <AdKert> SUPEgyenlegT(150123;152369)
A visszaadott érték üres cella, mert Követel az egyenleg.
- SUPEgyenlegK - <AdTert>, <AdKert>
A paraméterként megadott érték követel egyenlegét adja. A visszakapott érték, követel egyenleg esetén K-T érték, tartozik egyenleg esetén üres cella (nem nulla!).
A paraméterek általános értelmezésénél nem szereplő paraméterek <AdTert> Tartozik érték <AdKert> Követel érték Példa - <AdTert> SUPEgyenlegT(152369;150123)
A visszaadott érték 2246, mert Tartozik az egyenleg.
Példa - <AdKert> SUPEgyenlegT(150123;152369)
A visszaadott érték üres cella, mert Követel az egyenleg.
SUPAFAEgy - <AsCegKod>, <AiRecalc>, <AsFokszam>, <AsAFAKod>, <AsIdoszakTol>, <AsIdoszakIg>
A paraméterben meghatározott ÁFA főkönyvi szám adott ÁFA kódú tételeinek előjeles egyenlegét adja vissza a paraméterként átadott időszak szerint. Az ÁFA főkönyvi szám és az ÁFA kód utolsó jegye joker karaktert (*,%) is tartalmazhat.A paraméterek általános értelmezésénél nem szereplő paraméterek <AsAFAKod> A SUP-ban meghatározott ÁFA kód. Pl.:2 – 27%-os ÁFA.
A paraméter megadása kötelező. A paraméter joker karakter (*) is lehet, ez az összes ÁFA kódot jelenti.
Példa SUPAFAEgy(”DEMO”; 1, ”467*”;”2”; ”2013.01.01.”; ”2013.12.31.”)
A DEMO cég 467*-es főkönyvi szám 27%-os ÁFA kódú tételek adott időszaki ÁFA egyenlegét adja.
SUPAFAForg - <AsCegKod>, <AiRecalc>, <AsFokszam>, <AsAFAKod>, <AsIdoszakTol>, <AsIdoszakIg>, <AsT_K>
A paraméterben meghatározott ÁFA főkönyvi szám adott ÁFA kódú tételeinek előjeles tartozik, ill. követel összesen forgalmi értékét adja vissza a paraméterként átadott időszak szerint. Az ÁFA főkönyvi szám és az ÁFA kód utolsó jegye joker karaktert (*,%) is tartalmazhat.A paraméterek általános értelmezésénél nem szereplő paraméterek <AsAFAKod> A SUP-ban meghatározott ÁFA kód. Pl.:2 – 27%-os ÁFA.
A paraméter megadása kötelező. A paraméter joker karakter (*) is lehet, ez az összes ÁFA kódot jelenti.
<AsT_K> ”T” – a tartozik forgalmi értéket ad vissza
”K” – a követel forgalmi értéket ad vissza
A paraméter megadása kötelező.
Példa SUPAFAForg(”DEMO”; 1, ”467*”;”*”; ”2013.01.01.”; ”2013.12.31.”; ”T”)
A DEMO cég 467*-es főkönyvi szám adott időszaki ÁFA értékek tartozik összesen forgalmi értékét adja.
SUPGyCsopMegnev - <AsCegkod>, <AiRecalc>, <AsGyCsop>
A paraméterben meghatározott kódú gyűjtőcsoport megnevezését adja vissza.Példa SUPGyCsopMegnev(”DEMO”; 1, ”0010”)
A DEMO cég ”0010”-es gyűjtőcsoportjának nevét adja vissza, pl.: Költséghely
SUPGyujtoMegnev - <AsCegKod>, <AiRecalc>, <AsGyCsop>, <AsGyazon>
A paraméterben meghatározott kódú gyűjtő azonosító megnevezését adja vissza.Példa SUPGyujtoMegnev(”DEMO”; 1, ”0010”; ”01”)
A DEMO cég ”0010”-es gyűjtőcsoportjába tartozó ”01” kódú gyűjtő azonosító nevét adja vissza, pl.: Szerviz
SUPGyujtoEgy - <AsCegKod>, <AiRecalc>, <AsGyCsop>, <AsGyazon>, [AsFokszam], <AsIdoszakTol>, <AsIdoszakIg>
A paraméterben meghatározott gyűjtőcsoport, gyűjtőazonosítójához tartozó, a megadott időszakra vonatkozó előjeles egyenlegét adja vissza. Lehetőség van főkönyvi számra is szűkíteni. A főkönyvi szám utolsó jegye joker karaktert (*,%) is tartalmazhat.Példa SUPGyujtoEgy(”DEMO”; 1, ”0010”; ”01”; ”5211”; ”2013.01.01”; ”2013.12.31”)
A DEMO cég ”0001”-es gyűjtőcsoport, ”01”-es gyűjtőazonosító ”5211” főkönyvi számának előjeles egyenlegét adja vissza.
SUPGyujtoForg - <AsCegKod>, <AiRecalc>, <AsGyCsop>, <AsGyazon>, [AsFokszam], <AsT_K>, <AsIdoszakTol>, <AsIdoszakIg>
A paraméterben meghatározott gyűjtőcsoport, gyűjtőazonosítójához tartozó, a megadott időszakra vonatkozó előjeles tartozik, ill. követel forgalmi értéket adja vissza. Lehetőség van főkönyvi számra is szűkíteni. A főkönyvi szám utolsó jegye joker karaktert (*,%) is tartalmazhat.A paraméterek általános értelmezésénél nem szereplő paraméterek <AsT_K> A paraméter megadása kötelező.
”T” – a tartozik forgalmi értéket ad vissza
”K” – a követel forgalmi értéket ad vissza
Példa SUPGyujtoForg(”DEMO”; 1, ”0010”; ”01”; ”5211”; ”T”; ”2013.01.01”;”2013.12.31”)
A DEMO cég ”0001”-es gyűjtőcsoport, ”01”-es gyűjtőazonosító ”5211” főkönyvi számának előjeles tartozik forgalmát adja vissza.
SUPFkEgy - <AsCegKod>, <AiRecalc>, [AsFokszam], [AsPFolysz], [AsRFolysz], [AsGyCsop1], [AsGyazon1], [AsGyCsop2], [AsGyazon2], [AsGyCsop3], [AsGyazon3], [AsGyCsop4], [AsGyazon4], [AsNaplosz], <AsIdoszakTol>, <AsIdoszakIg>
Univerzális függvény, amellyel főkönyvi számla, folyószámla (részletező, partner), naplók és gyűjtők adott időszaki előjeles egyenlegét tudjuk lekérdezni. A paramétereket együttesen alkalmazva akár gyűjtő-gyűjtő kimutatást is készíthetünk főkönyvi szám, esetleg folyószámla bontásban. Korlátokat csak a SUP paraméterezése jelent.A paraméterek általános értelmezésénél nem szereplő paraméterek <AsPFolysz> Partner kódja, utolsó jegye joker karaktert (*) is tartalmazhat. <AsRFolysz> Részletező számla kódja, utolsó jegye joker karaktert (*) is tartalmazhat. Csak főkönyvi számmal együtt adható meg. <AsGyazonx> Gyűjtőazonosító kódja, utolsó jegye joker karaktert (*) is tartalmazhat. <AsNaplosz> Napló száma, utolsó jegye joker karaktert (*) is tartalmazhat. Példa SUPFkEgy(”DEMO”; 1, ”5111”;;; ”0001”; ”01”;;;;;;; ”301”; ”2013.01.01.”;”2013.12.31.”)
A DEMO cég 0001-es gyűjtőcsoport 01-es azonosítójához tartozó 5111-es főkönyvi számának 301-es naplóban lévő tételértékeinek előjeles egyenlegét adja az adott időszakban.
SUPFkForg - <AsCegKod>, <AiRecalc>, <AsTK>, [AsFokszam], [AsPFolysz], [AsRFolysz], [AsGyCsop1], [AsGyazon1], [AsGyCsop2], [AsGyazon2], [AsGyCsop3], [AsGyazon3], [AsGyCsop4], [AsGyazon4], [AsNaplosz], <AsIdoszakTol>, <AsIdoszakIg>
Univerzális függvény, amellyel főkönyvi számla, folyószámla (részletező, partner), naplók és gyűjtők adott időszaki forgalmát tudjuk lekérdezni. A paramétereket együttesen alkalmazva akár gyűjtő-gyűjtő kimutatást is készíthetünk főkönyvi szám, esetleg folyószámla bontásban. Korlátokat csak a SUP paraméterezése jelent.A paraméterek általános értelmezésénél nem szereplő paraméterek [AsPFolysz] Partner kódja, utolsó jegye joker karaktert (*) is tartalmazhat. [AsRFolysz] Részletező számla kódja, utolsó jegye joker karaktert (*) is tartalmazhat. Csak főkönyvi számmal együtt adható meg. [AsGyazonx] Gyűjtőazonosító kódja, utolsó jegye joker karaktert (*) is tartalmazhat. [AsNaplosz] Napló száma, utolsó jegye joker karaktert (*) is tartalmazhat. <AsTK> ”T” – tartozik forgalmi értéket ad vissza
”K” – követel forgalmi értéket ad vissza
A paraméter megadása kötelező.
Példa SUPFkForg(”DEMO”; 1,”T” ”311”; ”001”;;;;;;;;;; ”2013.01.01.”; ”2013.12.31.”)
A DEMO cég 311-es főkönyvi szám 001-es folyószámlájának tartozik forgalmának értékét adja az adott időszakban.
SUPPartnerMegnev - <AsCegKod>, <AiRecalc>, <AsPartner>
A paraméterként megadott partnerkódhoz tartozó partner rövid nevét adja vissza.A paraméterek általános értelmezésénél nem szereplő paraméterek [AsPartner] A partner kódja. Példa SUPPartnerMegnev( ”DEMO”; 1; ”001” )
A DEMO cég 001-es partnerének rövid nevét adja vissza (Hungarocamion Rt.).
SUPReszlMegnev - <AsCegKod>, <AiRecalc>, <AsFokszam>, <AsReszl>
A paraméterként megadott főkönyvi számhoz tartozó részletező folyószámla megnevezését adja vissza.A paraméterek általános értelmezésénél nem szereplő paraméterek [AsReszl] A részletező folyószámla kódja. Példa SUPReszlMegnev( ”DEMO”; 1; ”36111”;”01” )
A DEMO cég 36111-es részletező főkönyvi szám 01-es folyószámlájának megnevezését adja vissza (Kiss Lajos).
...
- Nem sikerült bejelentkezni a SysData adatbázisba, …. (…I/O error for file ”xxxxx” error while trying to open file…)
Hiba oka: A SUP alapkönyvtárból nyíló…BIN\SUP.INInevű fileban hivatkozott rendszeradatbázis file nem található.
Megoldás: Ki kell javítani a hivatkozást. Ez inkább csak olyan gépen lehetséges, ami nem SUP kliens. - XXXX kódú könyvelt cég nem található
Hiba oka: A könyvelt cégek listájában nincs olyan cégkód, mint ami a függvény első paraméterében szerepel.
Megoldás: A SUP-ban a Szerviz | Könyvelt cégek menüpontban lehetőség van ellenőrizni a könyvelt cégek kódjait. Arra a kódra kell hivatkozni, ami ott szerepel. Több függvény használata esetén az üzenet többször jelentkezik, ezt el lehet nyomni az üzenet doboz alján látható jelölőnégyzet bekapcsolásával. - XXXX kódú könyvelt cég adatbázisába nem sikerült bejelentkezni
Hiba oka: A cégkód által hivatkozott adatbázisba nem sikerült bejelentkezni. Pl.: a megadott helyen vagy néven nincs adatbázis.
Megoldás: A SUP-ban a Szerviz | Könyvelt cégek menüpontban az [F5-Teszt] funkcióval lehet ellenőrizni, hogy lehet-e kapcsolódni a kiválasztott céghez. Itt informatívabb hibaüzenet van a hiba okáról. Több függvény használata esetén az üzenet többször jelentkezik, ezt el lehet nyomni az üzenet doboz alján látható jelölőnégyzet bekapcsolásával. - A számítógépben lévő memória mérete határozza meg, hogy mennyi függvényt hívhatunk meg a táblázatunk elkészítéséhez. Egy munkafüzetben a meghívott függvények száma nem haladhatja meg az 500-800-at, mert a függvények kiértékelése közben memóriahibára hivatkozva Windows üzenetet kapunk.
- Az alábbi hibaüzenet esetén, az excel egy olyan verziója van telepítve, mely nem kompatibilis az excel függvénycsomaggal. Ilyen esetben az excelt le kell cserélni. Excel 2007-tel még működik!
