A SUP^®Integrált Számviteli Rendszerbe az adatokat lehetőség van ún. adatátadással, nem csak manuálisan, billentyűzetről bevinni. Az adatfile formátuma a Főkönyvi feladás adatállomány formátuma  dokumentumban ismertetésre kerülő adatstruktúrának megfelelő dBase , CSV, vagy XLS típusú állomány.

CSV megtekintése, szerkesztése

Az elvárt CSV-ben két specialitás van

• kell header sor
• mindent  " "  jelek közé kell tenni

"NAPLOSZ","KDATUM","AFADATUM","BIZSZAM","BIZSOR","KELT","TELJIDO","HATIDO","FOKSZLA","FOLYSZLA","SZLAMEGN","TKJELLEG","ESEMENY","ERTEK","AFAKOD","AFAFOKSZ","AFAERTEK","ERT2","ERT2KOD","RENDSZAM","FIZMOD","FOKESZLA","FOLYESZ","ELLMEGN","ANCSOP1","ANCSOP2","ANCSOP3","ANALIT1","ANALIT2","ANALIT3","AN1ERT2","AN2ERT2","AN3ERT2","AN1KOD2","AN2KOD2","AN3KOD2","AN1NEV","AN2NEV","AN3NEV",
"601","2009.08.31","2009.08.31","BÉR/08","00001","2009.08.31",,,"5410","","Teljes munkaidős bérktg.","T","08. havi bruttó bér","561000",,,"0","0","",,,"47108","","Jövedelemelszámolási számla 08","0001",,,"6001",,,,,,,,,"Központ",,,
"601","2009.08.31","2009.08.31","BÉR/08","00002","2009.08.31",,,"47108","","Jövedelemelszámolási számla 08","K","08. havi bruttó bér","561000",,,"0","0","",,,"5410","","Teljes munkaidős bérktg.",,,,,,,,,,,,,,,,

• A Windows operációs rendszer alatt a CSV fájlok alapértelmezetten az Excelhez vannak hozzárendelve. Az Excellel ezen fájlok ugyan megtekinthetők, azonban a fájlok módosítása, majd a változtatások mentése szigorúan tilos, ugyanis az Excel más CSV-t ír.
  
  
• A CSV file-ok "nyers" formátumának megtekintésére a Windows Jegyzettömb (NOTEPAD.EXE) a legalkalmasabb. Itt a Formátum | Hosszú sorok tördelése funkciót ki kell kapcsolni. A CSV file-t így megtekintve a fönti mintához hasonló nézet kell hogy látszódjon.

• Továbbá lehetőség van, ún. CSV nézegető program alkalmazására. Ilyen program a CSVed, mely megkönnyíti az adatok kezelését, szerkesztését, ráadásul lehetőséget ad az adatfile-ból kijelölt sorokat vagy oszlopokat önálló Excel (XLS, XLSX) állományba exportálni.

• Az adatfile tartalma a Szerviz | Főkönyvi feladás fogadása menüpontban az [F3-Megtekintés] funkcióval is megtekinthető.

DBF megtekintése, szerkesztése

• A dBase formátumú adatfile-t nem szabad Excellel megnyitni, ill. az újabb Excel verziók már nem támogatják a DBF formátumot.

• Lehetőség van, ún. DBF nézegető program alkalmazására. Ilyen program a DBF Viewer Plus, mely megkönnyíti az adatok kezelését, szerkesztését, ráadásul támogatja az adatok önálló - CSV, XLS stb... - formátumba történő exportálást is.

• Az adatfile tartalma a Szerviz | Főkönyvi feladás fogadása menüpontban az [F3-Megtekintés] funkcióval is megtekinthető.

XLS megtekintése, szerkesztése

• Az elvárt Excel formátum: Office 2003 XLS (nem XLSX)
• Az adatok Excellel előállíthatók, és szerkeszthetők, de a szigorú szerkezeti kötöttséget tartani kell.