Tobábbi dokumentációk:
› Kezelési útmutatók
Korábbi változatok
Könyvelőirodáknál gyakran előfordul, hogy egy cég könyvelése, valamely oknál fogva megszűnik. A könyvelés megszűnését követően, még szükség lehet kivonatok, vagy egyéb listák lekérdezésére. Ezen esetek megoldására használjuk a SUP® rendszerben a könyvelt cégek archiválása funkciót.
Egy könyvelt cég archiválása a Szerviz | Könyvelt cégek menüpontban kezdeményezhető. A cégek listájából ki kell jelölni az archiválandó cég majd használni az alábbi funkciót: A SUP® licenceléséből adódóan a könyvelhető cégek száma korlátos. Ez azt jelenti, hogy abban az esetben, ha a cégek listájában van olyan cég amit már nem könyvelnek, vagy esetleg elvitték a könyvelését, de a későbbiekben még a felhasználónak szüksége lehet rá, a könyvelt cég archívvá tétele jelenti a megoldást.
Ilyen esetekben kell alkalmazni a Szerviz | Könyvelt cégek menüpont [F9-Archív cég] - könyvelt cég archiválása funkciót.
...
| title | Figyelem |
|---|
Az archív cég könyvelésébe betekinthet a felhasználó, onnan listákat, riportokat generálhat, viszont további adatrögzítésre már nincs lehetősége.
...
Az archív cégeket a rendszer nem számítja bele a licencebe. Így egy cég archívvá tétele, lehetőséget ad a felhasználónak új könyvelhető cég nyitására.
A rendszerbe való bejelentkezés során, a könyvelt cégek listájában, a már archivált cégek világos szürke színnel vannak jelezve a felhasználó számára.
...
| title | Megjegyzés |
|---|
| Qsboxfigyelem |
|---|
Az archív céget csak - technikai segítséggel - van lehetőség újra élő, aktív céggé alakítani. Ilyen esetben a QSoft Kft. munkatársai biztosítanak technikai segítséget. |
Minden más olyan esetben mikor a könyvelhető cégre már nincs szükség a [DEL-Törlés] funkciót kell használni, mely csak a rendszerben megadott hivatkozás törlését jelenti. A könyvelt cég adatbázisa nem kerül törlésre, mely továbbra is megtalálható a SUP® adatbázisai között
...
.