Külső rendszer(ek) azononosítása (külső rendszer kódja)

A Szerviz | Kódjellegű adatok | Külső rendszerben tárolt partnerkódok menüpontban kell felvinni az olyan külső rendszereket (pl.: számlázó program), amelyeknél szükséges a partnerkódok összerendelése az adatok hibamentes fogadásához.

• Külső rendszer megnevezése:   A külső rendszer azonosítására szolgáló megnevezés. Pl.: Számlázó program 

• Rendszerkód:   Szabadon megadható azonosítókód. Pl.:01

• Érvényes  

• Lehetséges értékei:   Igen | {Nem} 

SUP partnerkódok és a külső rendszerben tárolt partnerkódok összerendelése

Itt kell meghatározni, hogy a SUP-ban szereplő partner melyik külső rendszerben, milyen partnerkódon szerepel.

• Külső rendszer   Pl. Tenger Gyümölcse Kft. 

• Külső partnerkód   Pl. TEN001

Küldő (külső) rendszer paraméterezése

Az átadás file-t úgy kell elkészíteni, hogy a meghatározott átadási formátumnak megfeleljen és a készítő külső rendszer SUP-ban beállított azonosítókódját a struktúra ANALITx nevű mezője tartalmazza. Az ANALITx megnevezésben az x megjelölés az ANALIT1, ANALIT2, ANALIT3-ra utal. Az határozza meg, hogy mely ANALIT mezőt kell használni, hogy az átadás folyamán mely gyűjtési dimenziót nem használjuk. Az itt kiválasztott ANALITx alapján kell beállítani a SUP.INI-ben az AtveszPartnerKodKon paramétert az x-nek megfelelő gy1 | gy2 | gy3értékre.

SUP.INI beállítása

A SysData könyvtárban található a rendszer gépfüggetlen és cégfüggetlen működési paramétereit tartalmazó paraméterállományparaméterállománya a SUP.INI, amelyben az AtveszPartnerKodKon paraméter beállítása szükséges ahhoz, hogy a SUP-ban fogadott tételek már a jó partnerre kerüljenek.

• AtveszPartnerKodKon=   Az átvett tételben szereplő folyószámla (partner) kódot, ha a kapcsolódó főkönyvi szám partner típusú folyószámlásra van előírva, változatlanul hagyja, vagy próbálja egyéb módokon is beazonosítani.
  Lehetséges értékei: no | {gy1 | gy2 | gy3 | ff }. 

• no: nincs partnerkód konverzió. Ha a küldött partnerkód még nem szerepel a partnertörzsben, automatikusan felveszi mint új partnert.
• ff : (FokFolysz) Ha a küldött partnerkód nem szerepel a partnertörzsben, megpróbálja úgy is megtalálni, hogy előtagként hozzárakja a kapcsolódó folyószámlás főkönyvi számot, és csak akkor veszi fel új partnerként, ha így sem találja.
• gy1 | gy2 | gy3 : Ha a küldött partnerkód nem szerepel a partnertörzsben, megpróbálja beazonosítani a külső rendszerben tárolt partnerkódok táblázata alapján is.
  A külső rendszerben tárolt partnerkódok táblázatában elő kell írni, hogy melyik külső rendszer (pl.: telephelyi számlázóprogram más rendszerű partnerkód-kiosztással), milyen kódon azonosítja a SUP partnertörzsben szereplő partnereket.
  Az azonosításhoz szükséges:
  - SUP partnerkód,
  - külső rendszer kódja,
  - külső rendszerben tárolt partnerkód.
  A {gy1 | gy2 | gy3} paraméter azt szabályozza, hogy a külső rendszer kódja melyik gyűjtő azonosítóban keresendő. Tehát a küldő rendszer azonosító kódját az átadási struktúra ANALITx nevű mezőjébe kell beírni (minden rekordba).