Kapcsolódó információk:
› Paraméterezési útmutatók
Korábbi változatok
...
- Nyitás
A raktári modul bevezetésekor „nyitás" jellegű mozgással rögzítjük a raktárakban található készleteket. A nyitó adatok rögzítése leltár alapján történik. FIFO (mely szerint a legkorábbi beszerzésű készlet kerül elsőként értékesítésre) készletvezetés során a készletet mennyiségben és értékben is szükséges rögzíteni nyilvántartásunkba.
Nyitó adatok rögzítése a Raktári készlet | Készletkönyvelés menüpontban lehetséges.
Nyitó tételek könyveléséről készülhet raktári bizonylat forintban vagy devizában. Utóbbi esetben a forintérték mellett a devizás érték is rögzíthető a bizonylat típusának megfelelően. - Beszerzés
Beszerzések könyvelés „Beszerzés jellegű mozgásnemmel történik.
A beszerzéseket a Raktári készlet | Készletkönyvelés menüpontban lehetséges rögzíteni.
Beszerzett tételek könyveléséről készülhet raktári bizonylat forintban vagy devizában. Utóbbi esetben a forintérték mellett a devizás érték is rögzíthető a bizonylat típusának megfelelően. - Készletre vétel
Gyártás, termelés során keletkezett félkész- és késztermékek raktára vétele készletre vétel jellegű mozgásnemmel történik. Készletre vétel során a termékek a cikktörzsben rögzített elszámolási, önköltség áron történnek nyilvántartásba vételre.
Készletre vételek könyvelése a Raktári készlet | Készletkönyvelés menüpontban történik.
Bizonylat típus készletre vételek esetén „Raktári bizonylat forintban". - Raktárközi átvétel
A termékek, cikkek tárolása, raktározása során gyakran előfordul, hogy át kell azokat tenni egyik raktárból másik raktárba vagy másik telephelynek szükséges termékeket átadni.
Raktárközi átvétel jellegű mozgásnemmel könyvelt tételek, növelik adott raktárunk készletet, azonban ez a mozgásnem gyakran páros mozgásnem, melynek párja a raktárközi átadás, amely a kiadó raktár készletét csökkenti.
A mozgásnem alkalmazásakor figyelembe kell venni, hogy az átadó és átvevő raktár készleteit egy adatbázison belül vezetjük-e. Ez azért fontos, mert ha egy helyen, egy adatbázisban vezetjük a készletet, akkor a raktárközi átadás jellegű mozgással párhuzamosan vezéreljük a mozgás párt is, vagyis a raktárközi átvételt. A raktárközi átvételek könyvelése, így automatikusan történik meg.
Amennyiben másik adatbázisban vagy másik programban történik az átadás vagy az átvétel, akkor az átvétel oldalán 'Egyéb növekedés', az átadás oldalán 'Egyéb csökkenés' jellegű mozgást kell a mozgás „párjaként" használni. Itt viszont nem beszélhetünk páros mozgásról.
Raktárközi átvétek könyvelése a Raktári készlet | Készlet könyvelés menüpontban történik.
Bizonylat típus raktárközi átvétel esetén: „Raktári bizonylat forintban". - Egyéb növekedés
Minden olyan mozgás, ami nem fér bele az előző növekvő jellegek kategóriájába. Ilyen lehet a fellelt készletek, leltár többletek könyvelése, külső raktárból való átvétel raktári bizonylattal, stb.
Egyéb növekedések könyvelése a Raktári készlet | Készlet könyvelés menüpontban kivitelezhető.
Egyéb növekedés esetén a könyvelési bizonylat típusa lehet „Raktári bizonylat forintban" vagy „Raktárközi bizonylat devizában".
- Nyitás
...
- Kiszállítás
Kiszállítás jellegű mozgásnem rögzítését követően van lehetőség szállítólevél készítésére a raktári modulban.
Szállítólevelet készíteni, nyilvántartani az Áruforgalom | Szállítólevelek készítése menüpontban lehetséges.
Szállítólevél készítéséhez a „Gépi szállítólevél forintban vagy Gépi szállítólevél, devizában"bizonylat típus a megfelelő, de nem kizárólagos bizonylat típus.
A kiszállítás jellegű mozgásnem (szállítólevél) lehet páros vagy nem páros.- Páros mozgásként
Páros mozgás paraméterezésével tudjuk elérni, hogy szállítólevélből generálhassunk számlát. Illetve, több szállítólevélből csoportosan is készíthető számla. Esetünkben a termék kiszállítás és annak számlázása időben elválik. A termékek szállítólevélre írásakor a kiadó raktárból azok átkerülnek az átvevő technikai raktárba (ajánlott neve adott technikai raktárnak; „Nem számlázott tételek). A technika raktárból a termékek számlaírással párhuzamosan kerülnek ki, véglegesen. - Páratlan mozgásként
Páratlan mozgás esetén a kiszállítással párhuzamosan a termékek is kikerülnek a készletből. Ebben az esetben azonban a szállítólevélből számla automatikusan nem készíthető.
- Páros mozgásként
- Értékesítés
Értékesítés jellegű mozgásnem paraméterezésével számlázni tudunk közvetlenül a raktári modulból. Raktári modulban történő számlázással párhuzamosan az értékesített termékek raktárból, készletből kimozgatása is megtörténik.- Számlák készítése
Számlák készítése az Áruforgalom | Kimenő számlák készítése menüpontban lehetséges. Értékesítés jellegű mozgással csökken a készlet, negatív számla esetén nő a készlet. A számlakészítés menüpontban kizárólag az értékesítés jellegű és „Gépi kimenő számla forintban vagy devizában" bizonylatú mozgásnemek jelennek meg. - Más programmal készített számlák készletből kivezetése
Előfordulhat, hogy a számlázás nem a SUP® Integrált Számviteli és Pénzügyi modul raktári moduljával történik, ez esetben, a raktári modulban a számlázott készlettel csökkenteni szükséges készletünk. Nem a raktári modulban készült számla tételeinek kivezetése a Raktári készlet | Készletkönyvelés menüpontban lehetséges. A készlet-mozgásról készült bizonylat „Raktári bizonylat forintban vagy devizában." - Nyugtás értékesítés
A pénztárgéppel történt értékesítések készletek kivezetésére is egyedi mozgásnem felvétele szükséges, amely jellege „Értékesítés", bizonylat adás módja „Nyugtás értékesítés forintban"
Nyugtás értékesítések nyilvántartása és ezzel párhuzamosan a készletből kivétel az Áruforgalom | Nyugtás értékesítés menüpont történik bruttó értéken, amelyből a program a cikkhez beállított ÁFA százalék alapján visszaszámolja a nettó árat.
- Számlák készítése
- Felhasználás
Az anyagok, félkésztermékek, áruk, felhasználásra, tovább felhasználásra termelésre kiadása felhasználás jellegű mozgásnemmel történik. Felhasználás jellegű mozgásnemmel utalványok készítése és gyors anyagkiadás is lehetséges.
Felhasználások kikönyvelése a készletből a Raktári készlet | Készletkönyvelés menüpontban lehetséges.- Utalványozás
Felhasználások könyvelése utalványozás alapján is történhet, ez esetben a felhasználandó anyagok kiadását utalványozás előzi meg. Utalványozás a Raktári készlet | Utalványozás – készletfoglalás menüpontban lehetséges. Anyag felhasználások könyvelése során az utalványok behívhatók, ezzel is támogatva a gyors és pontos adatrögzítést.
Felhasználásra kiadott cikkek raktári könyveléséről készülhet raktári bizonylat forintban vagy devizában. Utóbbi esetben a forintérték mellett a devizás érték is rögzíthető a bizonylat típusának megfelelően.
- Utalványozás
- Raktárközi átadás
A raktárközi átadás mozgásnem párja a raktárközi átvétel mozgás. A mozgás pár segítségével egy bizonylatrögzítéssel tudunk az átadó raktárból az átvevő raktárba készletet átmozgatni át tenni.
Az átvevő raktár és az átvevő raktár meghatározásával tudjuk változtatni a mozgás irányát. Nem javasolt a negatív mennyiség használata.
Raktárközi mozgások könyvelése a Raktári készlet | Készlet könyvelés menüpontban lehetséges.
Bizonylat típus raktárközi mozgások (átadás-átvétel) esetén: „Raktári bizonylat forintban". - Egyéb csökkenés
Minden olyan mozgás, ami nem fér bele az előző csökkenő jellegek kategóriájába. Ilyen lehet a leltár hiány, selejtezés mozgások könyvelése, valamint a más raktárba való átadás raktári bizonylattal.
Egyéb csökkenések könyvelése a Raktári készlet | Készlet könyvelés menüpontban kivitelezhető.
Egyéb csökkenés esetén a könyvelési bizonylat típusa lehet „Raktári bizonylat forintban" vagy „Raktárközi bizonylat devizában".
- Kiszállítás
- Inkurrens
- Igen A készletmozgást nem kell figyelembe venni, az utolsó mozgás dátumát nem változtatja (pl.: az elfekvő, nehezen értékesíthető termék egyik saját raktárból a másikba kerül).
- Nem Figyelembe kell venni a készletmozgást a vizsgálatkor, a cikk utolsó mozgásának dátumát befolyásolja, módosítja.
- Bizonylat típusa
A raktári modulban a bizonylat adás módja csak gépi sorszámozású lehet.
Választható bizonylat típusok:
...